合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求愈发迫切,期望借助更灵活的财务管理系统提升运营效率。费控报销也在不断进化,最终将迈向“无需报销”的理想境界。企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级,如今费控报销的头部厂商已率先踏入“无需报销”时代。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务转型提供了强大助力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,原名为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台:费控能力分级的智慧体现

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台能够助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在这个过程中,不同的费控等级体现出不同的功能特点。

L1阶段,所有报销流程都依靠人工完成。员工需要自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况,而且预算管控环节普遍缺失。这种传统的报销方式不仅效率低下,还过度消耗企业资源。

L2阶段,部分环节引入电子化系统辅助作业,一定程度上提高了报销的效率,但整体提升效果有限。

当企业进入L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有明显改善,电子凭证处理更加便捷高效。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,电子凭证处理也更加智能。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到新高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等,电子凭证处理实现了全场景、全链路的智能化。

合思:与传统报销及其他平台对比的独特优势

传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,严重消耗企业资源。而合思的平台则具有诸多独特优势,能够助力企业向更高的费控等级升级,提升报销效率和体验。

合思能够实现业财融合,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。通过及时获取费控数据,可前瞻性地指导业务的展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。在电子凭证处理方面,合思能够实现更高效的流转和准确的核算。

合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得电子凭证处理能够在不同系统之间实现无缝对接。

以费控为中心的合思财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,电子凭证处理也能根据企业需求进行灵活配置。

合思:不同行业的成功应用典范

合思的财务收支管理平台在多个行业都有出色的应用案例,展现了其强大的实际应用效果。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表,电子凭证处理更加规范和高效。

软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,电子凭证处理实现了自动化和智能化。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,电子凭证处理更加安全可靠。

合思:未来可期,引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证处理方面,合思凭借其先进的技术和功能,为企业提供了高效、准确的解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力等的提升,合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您想深入体验合思财务收支管理平台在电子凭证处理及其他方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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