合思:引领企业采购流程财务数智化变革

合思:引领企业采购流程财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,这也让众多企业对其产品和服务充满了期待。

合思产品服务全景:企业采购流程一站式赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系对于企业采购流程而言,如同为其配备了一套精准高效的导航系统。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在企业采购流程中,这样的生态能够满足企业多样化的采购需求,无论是办公用品采购,还是员工福利采购,都能在合思的平台上轻松完成。业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。这使得企业采购流程能够与业务的各个环节紧密相连,实现业财融合,提高采购决策的科学性和准确性。

合思的PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。对于企业采购流程来说,这些特点能够实现采购流程的自动化和智能化,提高采购效率,降低采购成本。例如,自动化引擎可以自动处理采购订单的审批流程,减少人工干预,提高审批速度。

对于老板而言,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在企业采购流程中,通过全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。同时,通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的采购经营决策。例如,老板可以通过分析采购数据,了解不同供应商的价格和质量,从而选择最优的供应商,降低采购成本。

核心产品技术:企业采购流程的智慧密码

合思在技术方面的卓越表现,为企业采购流程带来了全新的变革。

首先,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。在企业采购流程中,这意味着采购数据能够在各个系统之间自由流动,实现信息共享。例如,采购部门可以实时获取财务系统中的资金信息,合理安排采购计划,避免资金短缺或浪费。

企业费控报销管理的无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5级。每一级都有不同的特点和优势,其中L4中级无需报销在极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销则让人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。在企业采购流程中,这样的分级标准能够根据企业的实际情况选择合适的报销模式,提高报销效率,减少人工错误。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等能力。在企业采购流程中,这些功能模块能够对采购费用进行全程管控,确保采购费用的合理性和合规性。例如,通过预算管控功能,企业可以设定采购预算,当采购费用超过预算时,系统会自动预警,避免超支。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色。在企业采购流程中,合思商城能够为企业提供更多的采购选择,通过同屏比价,企业可以选择性价比最高的商品和服务,降低采购成本。

合思优势凸显:企业采购流程的高效之道

与传统模式或其他同类产品相比,合思在企业采购流程中展现出了显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业采购流程带来了巨大的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在企业采购流程中,员工无需再花费大量时间进行报销,财务人员也无需再进行繁琐的入账归档工作,大大提高了工作效率,降低了成本。

合思商城让企业差旅费用节约35%,这对于企业采购流程中的差旅采购部分来说,是一笔可观的节约。例如,徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业采购流程中,通过合思商城进行差旅采购,企业可以获得更多的优惠和折扣,降低差旅成本。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业采购流程中,采购档案的管理是一个重要环节。合思档案的这些优势能够提高采购档案的管理效率,减少管理成本。

收支管理全场景覆盖中,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。在企业采购流程中,这些优势能够确保采购资金的安全和合理使用,提高采购资金的使用效率。

应用案例见证:企业采购流程的成功实践

众多企业的实际应用案例充分证明了合思在企业采购流程中的价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业采购流程中,动力源通过合思的平台,实现了采购流程的自动化和智能化,提高了采购效率,降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且在数据加载和关联匹配方面表现高效。在企业采购流程中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了采购档案的高效管理,提高了采购档案的利用效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案。在企业采购流程中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了采购流程的优化和升级,提高了采购决策的科学性和准确性。

中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思能满足其财务数字化转型的需求。在企业采购流程中,中影股份通过合思的平台,实现了采购流程的数字化和智能化,提高了采购效率,降低了采购成本。

合思在财务数智化领域的优势和价值不言而喻。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)具备弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续推动企业或组织转型升级。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,将为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的良好效果。

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captaincaptain
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