在当今企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式如同老旧的帆船,难以在现代企业发展的汪洋大海中乘风破浪。大量自研系统如同孤立的小岛,难以整合;传统手工报销模式则像繁琐的迷宫,弊端丛生。企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。
同时,企业在发展过程中承受着成本增效的巨大压力。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率,成为企业迫切需要解决的难题。而现有的财务管理方式,就像一把钝刀,难以有效实现这些目标。此外,企业在费用管控方面也存在诸多困境,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从下手。在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。
面对这些企业财务管理的痛点,合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准洞察,推出了一系列财务数智化产品,其费控系统特色功能成为解决企业难题的利器。
综合方案:打通企业财务管理任督二脉
合思为企业提供了全面且深入的综合解决方案,助力企业打通财务管理的各个环节。
在系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,将不同的系统巧妙地融合在一起。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据孤岛被打破,企业告别了多系统繁复操作的困扰,就像从杂乱无章的战场进入了井然有序的指挥中心。
在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,时刻监督着每一笔费用的支出,确保企业的预算在合理范围内运行。
合思还提供了发票智能校验和自动生成凭证的功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为企业的财务人员配备了一位智能助手,减轻了他们的工作负担,提高了工作效率。
在费用管理方面,合思的解决方案具有高度的灵活性。根据不同企业的业务特点和需求,合思可以设置多样化的费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等。这些费用标准被嵌入系统中,系统会严格依照费用标准进行核验,降低企业成本,加强费用管控。就像为企业量身定制了一套精准的费用管理铠甲,保护企业的财务安全。
核心优势:铸就企业财务管理坚固堡垒
合思产品的核心功能与优势,如同坚固的堡垒,为企业的财务管理提供了强有力的保障。
合思费控具有广泛连接的能力,它就像一座桥梁,可与多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,实现了数据的互联互通和实时同步,避免了信息孤岛的问题。企业的管理效率和决策准确性得到了极大提升,就像在黑暗中找到了明亮的灯塔,指引企业前行的方向。
合思商城提供了丰富的消费场景和资源,为员工提供了便捷的消费体验。员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让企业的费用管控更加高效、精准。
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能。它可以实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为企业管理者提供及时的数据决策依据。这就像为企业管理者配备了一台超级望远镜,让他们能够清晰地看到企业财务的各个角落,支持企业的精细化管理和战略决策。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。它可以根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足医药企业对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测等特殊需求。这就像为企业量身定制了一套专属的服装,既合身又舒适,满足企业的特殊需求。
成功案例:见证费控系统特色功能卓越成效
合思产品在不同行业、不同场景下的成功应用案例,充分展示了费控系统特色功能的实际效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场神奇的魔法,让动力源的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团就像一艘经过升级改造的战舰,在市场竞争的海洋中更加勇往直前。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材就像一辆装上了强劲引擎的赛车,在发展的道路上一路狂飙。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机就像一个经过优化的生产线,运转更加高效、顺畅。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持,帮助企业解决财务管理中的各种难题。
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