在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步深入。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。相关调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这极大地影响了会计流程效率。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业提升会计流程效率，实现电子凭证数字化转型。
全维赋能：合思一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控的精细化。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等前端消费环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等后端财务处理环节。这一解决方案将各个环节紧密相连，形成了一个完整的闭环，有效提升了会计流程效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提高会计流程效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档。该方案涵盖了多种会计类档案管理范围，拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，极大地提升了会计档案管理的效率和准确性，从而提升了整体会计流程效率。
功能卓越：合思平台核心优势凸显
合思平台功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提升了会计流程效率。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业各部门之间的沟通和协作更加顺畅，进一步提升了会计流程效率。同时，平台具有易于上手的学习曲线，即使是没有专业技术背景的员工也能快速掌握。此外，合思还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为用户提供全方位的支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护。平台良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求，有助于提升会计流程效率。
成效显著：合思方案应用案例展示
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，会计流程效率得到了大幅提升。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，会计流程效率得到了极大的提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计流程效率得到了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等增效措施，减少差旅超标和纸张浪费等降本举措，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等合规保障，覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等先进成果，都充分体现了合思解决方案对会计流程效率的提升作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，会计流程效率得到了极大的优化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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