数字化账务管理:合思引领企业财务数智化转型新风向

数字化账务管理:合思引领企业财务数智化转型新风向
在当今财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企事业单位财务数智化服务的领域。自2014年创立以来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加有效。随着企业的不断发展和市场环境的持续变化,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,数字化账务管理也成为企业财务管理的核心需求。

市场风云:数字化账务管理成企业破局关键

在数字化浪潮的席卷下,企业面临着前所未有的市场竞争压力。在当前经济环境下,企业迫切需要更加高效、精准的财务管理来提升决策效率和降低成本。国家税收征管数字化、智能化的趋势,使得企业财税合规的监管日益严格,这进一步加剧了企业对财务数字化的需求。同时,企业业务的快速发展和多元化,导致财务数据量呈爆炸式增长,传统的财务管理方式在数据实时性、准确性和分析深度方面已难以满足企业的需求。数字化账务管理成为企业在复杂市场环境中突围的关键武器。

痛点剖析:传统财务管理困境重重

传统财务管理存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在部分系统中管理,对公付款无法关联合同,实时监控合同的付款和回票进度成为难题。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量繁重,手动生成财务凭证效率低下,这些问题严重影响了企业财务管理的效率和准确性。

策略领航:合思数字化账务管理解决方案

面对企业的诸多痛点,合思提供了一套以广泛连接、多系统集成和无需报销为核心策略的数字化账务管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品,通过与企业现有系统的集成,实现数据互通和流程优化,打破数据孤岛,提升财务管理效率。利用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利,实现消费即合规,财务统一对账、自动结算和凭证生成,极大地简化了报销流程。

核心模块:数字化账务管理的坚实支撑

  • 费控管理:费用全面管控
    合思的费控管理实现了对费用的全面管控,涵盖费用申请、审批、报销等各个环节。支持多种费用类型和报销模式,提供灵活的费用标准设置和审批流程配置,确保企业费用支出的合理性和合规性。
  • 预算管控:跨系统精准管理
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算及时提交实时预警,有效控制企业预算支出。
  • 发票智能校验:高效杜绝差错
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业财务管理提供了可靠保障。
  • 自动生成凭证:财务效率大提升
    通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性,为企业数字化账务管理提供了有力支持。

优势凸显:合思数字化账务管理脱颖而出

  • 广泛连接能力:打破数据壁垒
    合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据壁垒,让企业财务管理更加顺畅。
  • 灵活的配置性:满足个性需求
    支持自定义流程引擎技术和Open API(开放接口),企业可以根据自身业务需求进行个性化配置,满足不同的管理要求,为企业提供了高度灵活的数字化账务管理解决方案。
  • 高效的实施服务:项目稳定运行
    合思拥有专业的项目实施团队,能够快速响应客户需求,提供高效的实施服务。确保项目顺利上线和稳定运行,为企业数字化账务管理的成功实施提供了有力保障。
  • SaaS软件优势:升级迭代快速
    作为SaaS软件,合思具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的财务管理需求。

案例见证:合思数字化账务管理成效显著

  • 动力源科技:效率提升成本降低
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 汉威科技:核算付款管控提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  • 派克新材料:报销核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。
  • 江西奈尔斯:报销补贴核算加速
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务护航:合思全方位一站式服务体系

  • 售前咨询:个性方案专业建议
    合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解客户需求,为客户提供个性化的数字化账务管理解决方案和专业的建议,帮助企业制定适合自身发展的财务数字化转型策略。
  • 项目实施:高效高质按时上线
    合思的项目实施团队具备丰富的经验和专业技能,能够高效、高质量地完成项目实施工作。确保项目按时上线和稳定运行,为企业数字化账务管理的顺利开展提供保障。
  • 售后服务:7×24小时贴心支持
    合思提供7×24小时的售后服务支持,及时响应客户问题。为客户提供技术支持和培训,确保客户能够充分利用合思的产品和服务,实现数字化账务管理的价值最大化。

合思在财务数智化领域凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加高效、精准的数字化账务管理解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思数字化账务管理解决方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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