在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的痛点。商务消费价格如脱缰之马般飙升，企业开拓业务的成本压力与日俱增。2023年1 – 7月的统计数据显示，商务消费的超标订单量大幅高于消费订单量，企业成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
在费用管控场景里，效率问题成为了企业的最大困扰。“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈也达到了22.02%。而在费用分析层面，企业更是普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题，有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合如同攀登险峰”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力可谓泰山压顶。
面对这些难题，合思为企业带来了一套全面且综合性的费控及差旅管理解决方案，其费控系统特色功能更是独具优势。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供坚实的后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还联合未来财务人研究院发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供了精准的决策依据。费控系统特色功能在合思的整体解决方案中起到了关键作用，帮助企业更好地应对各种费控及差旅管理问题。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
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强大预算管控护航企业成本
合思的费控系统特色功能中，预算管控功能表现得十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够精准地把握每一笔费用的支出，避免不必要的浪费，就像一位精明的管家，把企业的成本管理得井井有条。 -
消费标准自动控制严格把关
合思的费控系统特色功能还体现在消费标准自动控制上。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的门卫，对差旅消费进行严格管控，确保每一笔费用都在合理的范围内，有效降低了企业的差旅成本。 -
“合力省”福利政策双赢之选
合思提供的“合力省”福利政策也是费控系统特色功能的一大亮点。合思商城签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化提升管理效率
合思具备的流程自动化功能同样是费控系统特色功能的重要组成部分。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。这不仅有效规避了员工虚填、错填问题，还大大提高了工作效率，让企业的费控及差旅管理更加智能化。
企业使用合思方案收益显著
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降本增效成果斐然
合思的费控系统特色功能为企业带来了显著的降本增效效果。以合思商城“合力省”政策为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够帮助企业在不降低服务质量的前提下，有效降低成本，提高经济效益。 -
员工满意度大幅提升
合思的解决方案还提高了员工的满意度。员工报销效率得到了极大提升，如某上市公司使用合思解决方案后员工报销效率提升300%。差旅补贴自动化让员工出差结束后系统自动生成补贴单并送审，员工满意度提升78%。员工能够更加轻松地处理报销事宜，工作的积极性和主动性也会相应提高。 -
财务人力成本显著降低
财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，也是合思费控系统特色功能带来的重要收益。某上市公司使用合思后财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
助力企业合规经营
合思的解决方案还助力企业合规经营。通过系统对发票等进行管控，减少了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这为企业的健康发展提供了有力保障，让企业在合规的轨道上稳步前行。
合思方案适用典型场景广泛
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员工出差场景轻松应对
在企业员工出差场景中，合思的费控系统特色功能发挥了重要作用。员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，能够更加专注于工作。 -
财务对账场景高效便捷
企业财务对账场景中，合思也展现出了其费控系统特色功能的优势。财务月底只需1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。 -
差旅标准优化场景精准洞察
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在企业差旅标准优化场景中，费控系统特色功能为企业提供了精准的决策依据，让企业能够根据实际情况制定更加合理的差旅政策。 -
偏远地区出差场景完美解决
对于企业偏远地区出差场景，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，能解决偏远地区出行和住宿难题。员工在偏远地区也能享受到优质的差旅服务，企业的业务拓展也不会受到地域的限制。
客户成功案例见证合思实力
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这充分证明了合思费控系统特色功能的有效性和可靠性。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工反馈订购选择更多、更灵活，财务对账效率也有提升。这表明合思的解决方案能够与企业现有的系统实现良好的融合，为企业带来全方位的提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思费控系统特色功能在降低成本方面的显著效果。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思在提高工作效率和员工满意度方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，经营的高效性和可持续性需要通过数字化建设来实现。合思的解决方案无疑是一条切实可行的路径。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，企业可以放心选择。
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