合思：引领电子凭证数字化转型，保障财务数据安全管理

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多重要意义。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化领域正发挥着重要的作用。

合思：实力雄厚的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数据安全管理方面也有着卓越的表现。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也保障了财务数据安全管理。

合思财务收支管理平台：功能全面的财务利器

合思敏捷的财务收支管理平台具备多项强大功能，在财务数智化方面展现出全面性和专业性，有力地保障了财务数据安全管理。

• 差旅申请自动化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和安全性。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统会按照预设的规则进行处理，大大节省了时间和精力。

• 商旅线上订购便捷化
  该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，平台会实时更新价格和库存信息，确保员工能够获得最优惠的价格和最佳的服务。同时，平台与各大商旅供应商建立了合作关系，保障了交易的安全和可靠性，为财务数据安全管理提供了有力支持。

• 发票采集智能化
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它采用了先进的OCR技术和智能算法，能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还避免了人工输入可能带来的错误和风险，有效保障了财务数据的安全。

• 自动记账高效化
  根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员只需设置好记账规则，系统就会自动完成费用的分类和记账工作，大大提高了记账的效率和准确性。同时，系统会对记账过程进行实时监控和审计，确保财务数据的合规性和安全性。

合思：突破传统，引领电子凭证数字化变革

与传统财务报销和管理模式相比，合思在解决电子凭证数字化问题上具有显著优势，为财务数据安全管理提供了更可靠的保障。

传统模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务工作的效率，同时也存在一定的财务数据安全风险。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现全流程数字化。它通过先进的技术和系统架构，确保了电子凭证在整个流程中的安全传输和存储，有效避免了数据泄露和丢失的风险。

传统报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，这不仅浪费了大量的人力和物力，还容易出现数据错误和不一致的问题。而合思能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。员工在消费时只需使用合思的支付方式，系统会自动完成费用的记录和报销流程，大大提高了员工的满意度和工作效率。同时，合思的系统能够实时与财务系统进行数据交互，确保了财务数据的及时性和准确性，为财务数据安全管理提供了有力支持。

在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思财务收支管理平台统计的数据显示发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，体现了合思在推动电子凭证数字化转型方面的积极作用。而传统模式难以适应这种转型趋势，无法满足企业对财务数据安全管理和数字化转型的需求。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这是传统模式所不具备的优势。通过整合各类消费场景和财务系统，合思能够为企业提供更加全面、便捷的财务管理解决方案，有效保障了财务数据的安全和合规性。

合思解决方案：多行业应用成效显著

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地保障了企业的财务数据安全管理。

• 零食品牌企业降本增效
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。通过合思的解决方案，企业能够实时监控费用支出情况，优化差旅政策，降低了差旅成本。同时，系统的自动化处理提高了财务入账的效率和准确性，保障了财务数据的安全。

• 企业提升业财协同效率
  某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的平台，企业的业务部门和财务部门能够实现实时的数据共享和协同工作，提高了工作效率和决策的准确性。同时，系统的自动化流程减少了人为干预，降低了财务数据安全风险。

• 数字阅读企业多方面成效
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了多方面的成效。在增效方面，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、节约了人力成本等；在合规方面，保障了费用合规、规避了档案管理风险等；在先进性方面，覆盖了全场景、贴合了双碳目标等。合思的解决方案为企业提供了全方位的财务管理支持，有效保障了财务数据的安全和合规性。

• 教育服务品牌企业档案管理升级
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案的线上单套制管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案通过线上管理，不仅提高了档案管理的效率，还节省了存储空间。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的电子化会计档案管理方案确保了会计档案的安全存储和便捷查询，有效保障了财务数据的完整性和安全性。

合思：助力企业财务数智化转型新征程

合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，为众多企业带来了实实在在的价值。通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，有力地保障了企业的财务数据安全管理。

电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品与服务。公司拥有强大的技术研发能力、完善的服务体系和广泛的合作伙伴网络，未来将持续推动行业的进步和发展。合思将以更加优质的财务数智化解决方案，为更多企业提供支持，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机。

企业应顺应国家政策和行业发展趋势，积极选择合思，加速自身财务数字化转型进程，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。