在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。随着数字化时代的到来，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了重重难题。许多企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式不仅效率低下，还存在合规性难保证的问题。动力源就面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境；汉威科技集团则迫切需要实现成本增效，但现实中却存在诸多核心痛点。企业在财务管理上普遍面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂等问题。随着企业业务的不断发展，费用管控、预算执行、财务核算效率等方面的需求与现有管理模式之间的矛盾日益凸显，严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。智能商务出行在这样的背景下，也受到了企业财务管理困境的制约。
合思“智慧魔方”：破解财务管理难题整体方案
合思针对企业财务管理的诸多痛点，精心打造了一套综合性的解决方案，宛如一个“智慧魔方”，为企业的财务数智化转型提供全方位支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供更准确、及时的信息支持。智能商务出行也能在这样的数据互通中，实现更高效的费用管理和行程安排。
在预算管控方面，合思提供了强大的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一过程确保了企业的预算执行更加精准，避免了不必要的费用支出。智能商务出行中的费用预算也能得到有效管控，让企业的商务出行更加经济合理。
合思还实现了发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准 EAI 插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性。智能商务出行中的发票管理也能变得更加轻松便捷，让企业的财务管理更加规范。
合思“秘密武器”：核心功能与独特优势
合思产品拥有一系列核心功能和独特优势，宛如企业财务管理的“秘密武器”，在解决企业问题上独具匠心。
无需报销功能是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。在智能商务出行中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能商务出行中的各项数据也能在不同系统之间顺畅流通，为企业的决策提供更及时、准确的依据。
合思还具有强大的数据分析能力。合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在智能商务出行方面，企业可以通过分析出行费用数据，优化出行安排，降低出行成本。
此外，合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，针对派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在智能商务出行中，企业也可以根据自身的特殊需求，定制个性化的出行管理方案。
合思“成功画卷”：多行业应用与卓越成效
合思产品在不同行业和企业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果，宛如一幅绚丽的“成功画卷”，展示着其强大的价值。
在高端制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，取得了惊人的成效。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，合思解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。在智能商务出行方面，派克新材也能通过合思系统实现更高效的出行费用管理和行程安排。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，累计服务 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在智能商务出行中，泽璟生物可以更好地管理商务出行的费用和行程，提高出行效率。
在互联网行业，北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升了 60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了 90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通，创建项目台账，加强了费用管控和项目过程管理。在智能商务出行方面，长亭科技可以实现出行费用的精细化管理和项目出行的有效管控。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案，结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。通过系统集成，打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统的数据互联互通，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在智能商务出行中，百胜软件可以实现出行流程的自动化管理，提高出行效率和财务管理水平。
众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数智化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业，都在应用合思解决方案后取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、及时的服务和支持。
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