在当今数字化浪潮席卷的时代,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点上,必须驶入数字化转型的快车道。然而,现实却给企业带来了诸多挑战。企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段,这不仅使得合规风险难以得到有效控制,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性,比如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门,协同工作困难重重。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫,企业需要提前做好应对准备,以适应国家政策的推进节奏。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它犹如一把利剑,精准地指向行业痛点,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
科技先锋合思简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超过15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景驱动转型
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动企业内外数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
以数字技术与业财深度融合为切入点,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,合思还帮助企业构建新型管理模式,使企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这些使命和愿景,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
平台功能精细呈现
- 差旅申请便捷无忧
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,还提高了差旅申请的效率。 - 商旅订购轻松搞定
合思平台支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再花费大量时间在各个平台上搜索和比较,只需在合思平台上即可轻松完成预订。 - 发票采集智能高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,大大提高了工作效率。这一功能使得发票管理更加准确和便捷,让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 - 审核对账精准无误
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性。这一功能为企业的财务管理提供了坚实的保障,让企业管理者能够更加放心地进行决策。
亮点创新引领潮流
- 无需报销流程简化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一创新大大简化了报销流程,让员工和财务人员都能从中受益。 - 生态构建场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费体验。 - 标准应用提升效率
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新使得企业的电子凭证管理更加规范和高效。 - AI决策助力科学
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策。这一功能使得企业管理者能够更加准确地把握市场动态和企业运营情况,做出更加明智的决策。
产品优势脱颖而出
- 集成能力打破壁垒
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了数据壁垒。这一优势使得企业能够更加高效地整合各种资源,提高工作效率。 - 定制服务满足需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。这一服务使得企业能够获得更加贴合自身实际情况的产品和服务,提高了企业的满意度。 - 专业团队保障体验
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这一团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,为客户提供优质的服务。 - 安全技术保驾护航
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业使用产品时无后顾之忧。这一安全保障措施使得企业能够更加放心地使用合思的产品和服务,保护企业的核心数据安全。
目标用户场景适配
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括不同规模和行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景广泛,涵盖企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面,能够帮助企业解决在这些场景中遇到的痛点和难题。
在差旅费管理方面,合思可实现员工无需垫资、无需报销,提高报销效率,降低差旅成本;在财务核算方面,可实现自动记账、对账,提高财务入账效率;在会计档案管理方面,可实现电子档案的全流程管理,提高档案管理效率和合规性。无论是业务复杂、数据分散的大型企业,还是希望提升财务管理效率的中小企业,都能从合思产品中受益。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作,实现员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多的成功案例,成为了企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将获得专业的服务和优质的解决方案,全面提升财务管理水平。
在数字时代的浪潮中,企业财务数字化转型势在必行。合思愿与企业携手共进,共同推动行业的进步和发展。立即联系合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,享受便捷、高效、智能的财务管理体验。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/