合思财务数智化解决方案:引领电子凭证处理新变革

合思财务数智化解决方案:引领电子凭证处理新变革
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常在其中迷失方向。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一堵无形的墙,阻碍着企业的高效运转。特别是在数电票时代,对公业务常态化处理面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐,员工报销犹如陷入漫长的等待,财务入账归档也如同一场持久战,不仅耗时久,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段判断标准,就像在黑暗中摸索前行,难以动态审视数字化投入的效果产出。同时,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间的数据难以连通,业财融合成为了空中楼阁,影响着企业的决策。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,在电子凭证处理方面有着卓越的表现。

创新模式构建财务管理新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财融合,让电子凭证处理更加顺畅高效。同时,合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,在电子凭证处理上做到心中有数。

多元产品展现强大服务能力

合思旗下的产品犹如一个功能强大的工具箱,各有其独特的功能模块,在电子凭证处理等方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在电子凭证处理过程中,从发票采集到自动记账,各个环节紧密相连,实现了高效的财务流程管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在电子凭证处理方面,商城的交易数据能够准确记录,为后续的财务处理提供清晰的依据。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在电子凭证处理上,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了电子凭证管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在电子凭证处理过程中,确保了采购付款环节的凭证准确无误,实现了高效的资金管理。

核心亮点凸显独特竞争优势

合思产品具有众多核心亮点,在电子凭证处理方面优势显著。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在电子凭证处理上,实现了自动化和高效化,大大减轻了财务人员的负担。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在电子凭证处理中,准确记录每一笔交易,为成本控制和财务管理提供有力支持。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。对于电子凭证的存储和管理,提供了高效、便捷的解决方案。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在电子凭证处理后,能够对数据进行深入分析,为企业决策提供有价值的参考。

多面价值助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值,在电子凭证处理的基础上,推动企业实现全面发展。
助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。电子凭证处理的高效性为全流程管控提供了坚实的基础。
极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在电子凭证处理过程中,确保了财务数据的准确性和安全性。
让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子凭证处理的便捷性提升了员工的工作体验。
帮助企业实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,为企业实现更多价值。电子凭证处理作为数据的重要载体,促进了业财之间的深度融合。

广泛场景展现产品灵活适用

合思产品在不同场景下都有着具体的应用,电子凭证处理贯穿其中,体现了其适用性和灵活性。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,电子凭证处理能够准确记录每一笔交易,为财务管理提供详细的数据。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务处理过程中,电子凭证处理确保了合同执行和财务结算的准确无误。
在发票管理方面,可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台。电子凭证处理为发票管理提供了高效的手段,确保发票的真实性和合规性。
在资金管理方面,单据驱动在线付款回单,对接多个资金管理平台。电子凭证处理在资金流转过程中起到了关键的记录和监控作用。

成功案例见证产品卓越成效

合思产品在不同企业中都取得了显著的成功,电子凭证处理的高效性在这些案例中得到了充分体现。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在电子凭证处理上的高效性,为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子凭证处理准确记录差旅费用,为成本控制提供了可靠依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子凭证的高效管理,提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案推动自身发展。电子凭证处理作为其中的重要环节,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

市场定位彰显独特竞争实力

合思在市场中有着清晰的定位和独特的差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在电子凭证处理等技术研发上能够投入更多资源,不断提升产品的性能。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。在电子凭证处理的服务支持上,能够及时响应客户需求。
提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在电子凭证处理方面,能够满足不同行业的特殊需求。
拥有开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,可与多种平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。这为电子凭证处理提供了更广阔的应用空间和便捷的操作环境。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在电子凭证处理方面表现卓越,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您也可以加入我们,免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在财务数字化转型中取得成功。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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