在纸电混合时代，企业的会计档案管理犹如一座迷宫，让众多企业深陷困境。高达 90%的企业面临着各种棘手问题，这些问题如跗骨之蛆，严重影响着企业的运营效率和管理质量。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，宛如一座沉重的大山，压得他们喘不过气来。而且，这些档案的数据难以分析利用，就像被封印的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案时需要手动匹配核对，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨殆尽。业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐耗时，仿佛陷入了一个无尽的循环。
除此之外，企业会计档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是一笔巨大的开支。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业的管理效率大打折扣。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来了潜在的合规风险。
在这迷雾重重的困境中，合思档案解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思档案：多场景适配的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得轻松高效。
其单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。合思档案以其卓越的功能，为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思档案：核心功能铸就强大实力
- 智能采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的智能采集功能支持多源采集，就像一个神通广大的收集器，能够从各个渠道获取数据。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性和准确性。智能合规检测在采集阶段就发挥着重要作用，保障采集的数据符合合规要求。 - 智能制档：高效关联的魔法纽带
在智能制档方面，合思档案表现得尤为出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。它还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。智能合规检测在制档过程中实时监控，确保档案的关联和组装符合规定。 - 双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。智能合规检测贯穿其中，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的数据安全保驾护航。 - 档案管理：精准管控的智慧殿堂
合思档案的档案管理功能强大，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。智能合规检测在权限管理和目录扩展等方面严格把关，确保档案管理的合规性。
合思档案：用户收益的价值宝库
- 降本增效：节约成本的利器
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。智能合规检测在降本增效的过程中，确保每一个环节都符合规定，避免不必要的风险和损失。 - 全链路拉通：信息化建设的重要拼图
合思档案让电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。智能合规检测保障了全链路数据的合规性和准确性，使得企业的信息化建设更加完善。 - 数据活化：挖掘价值的源泉
通过合思档案，企业可以让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。智能合规检测确保数据在活化过程中的合规性，让企业能够放心挖掘数据价值。 - 资源重组：效益最大化的密码
企业使用合思档案能实现资源重组，效益最大化。它满足连接、敏捷、稳定、合规的需求，符合国家政策要求，灵活承接、持续迭代。智能合规检测在资源重组过程中，保障每一个决策和操作都符合规定，为企业的发展提供坚实的保障。
合思档案：典型场景的完美适配
- 企业高管：决策数智化的得力助手
对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。智能合规检测确保企业在数据沉淀和决策过程中的合规性，为企业的稳健发展提供支持。 - 归档员/财务人员：告别繁琐的福音
归档员和财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。智能合规检测在工作流程中实时监控，保障每一个操作都符合规定，减轻了他们的合规压力。 - 外部审计人员：高效审计的新选择
外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。智能合规检测确保审计过程的合规性和准确性，让审计工作更加高效。 - 数电票场景：全流程闭环管理的解决方案
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。智能合规检测在数电票全流程中严格把关，保障每一个环节都符合规定。
合思档案：客户成功案例见证实力
- 某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。智能合规检测在整个过程中确保了数据的合规性和准确性，为企业的成功转型提供了有力保障。 - 某集团型企业：标准化落地的标杆
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。智能合规检测在标准化落地过程中严格把关，确保每一个环节都符合规定。 - 某教育集团企业：简化流程的先锋
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都有问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。智能合规检测在流程简化过程中保障了数据的合规性和准确性。 - 海亮教育：规模扩张的助力者
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。智能合规检测在海亮教育的发展过程中，确保了每一个决策和操作都符合规定，为企业的规模扩张提供了坚实的保障。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。如果您正在为会计档案管理问题而烦恼，不妨尝试使用合思档案，现在就可以免费试用，开启高效会计档案管理之旅！
