合思档案：引领企业数字合规管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的困扰。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员则在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员更是被报销流程的繁琐所束缚。传统纸质档案管理不仅带来高显性成本和高隐形成本，还伴随着高合规风险，导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理效率低下。

然而，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。在这样的大环境下，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题的理想解决方案。

揭秘合思档案：数字合规管理的科技先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，为企业档案管理带来了全新的变革。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正做到了一站式解决企业的财务档案管理问题。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障，也为企业的数字合规管理奠定了基础。

合思档案核心功能：数字合规管理的智慧引擎

• 档案扩展：拓展管理边界，实现高效数字合规管理
  档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。这一功能使得企业在数字合规管理方面更加灵活，能够更好地适应不同的业务场景。

• 证据链完整：保障财务合规，构建数字合规管理基石
  证据链完整性解决方案为企业的数字合规管理提供了有力保障。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保财务合规。在数字合规管理的道路上，这一功能如同坚固的基石，让企业的档案管理更加可靠。

• 共享调阅：满足多元需求，提升数字合规管理体验
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员能够快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。在数字合规管理中，便捷的档案调阅功能提升了企业的管理效率和体验。

• 数电票处理：实现全流程闭环，推动数字合规管理升级
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这一功能推动了企业数字合规管理的升级，让企业在数电票管理方面更加合规高效。

合思档案VS传统管理：数字合规管理的显著优势

• 成本节约：降低双成本，助力数字合规管理降本增效
  在成本方面，合思档案展现出了巨大的优势。它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低企业的显性和隐形成本。减少了纸质凭证输出的耗材成本，同时也降低了对档案室、档案柜等存储空间的需求。在数字合规管理的过程中，成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。

• 效率提升：高速检索匹配，加速数字合规管理进程
  效率是企业档案管理的关键。合思档案实现了90%的检索效率提升，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大减少了查询难度。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，极大地提高了档案管理效率。在数字合规管理的道路上，高效的档案管理能够让企业更加迅速地应对各种挑战。

• 合规保障：确保百分百合规，筑牢数字合规管理防线
  合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案实现了100%的管理合规性，做到应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，完全符合国家政策要求。在数字合规管理中，合规保障是企业健康发展的重要防线。

• 环保贡献：助力双碳目标，践行数字合规管理绿色理念
  合思档案还具有环保方面的优势。它实现了档案合规不打印，助力双碳目标的落地，响应了国家低碳环保政策。在数字合规管理的同时，为企业树立了良好的社会形象，践行了绿色发展的理念。

合思档案应用案例：数字合规管理的成功典范

• 某企业：海量单据管理的数字合规突破
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配用时15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数更是高达800亿次。这一案例充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力，为企业的数字合规管理带来了显著的成效。

• 某集团型企业：标准化管理的数字合规典范
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。这一案例体现了合思档案在集团型企业中实现数字合规管理标准化的重要作用。

• 某企业：集成共享管理的数字合规实践
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例证明了合思档案在解决企业档案管理集成共享问题上的有效性，为企业的数字合规管理提供了成功的实践经验。

• 某教育集团：多系统融合的数字合规探索
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能以电子借阅为主，简便高效。这一案例展示了合思档案在多系统融合场景下的数字合规管理能力，为教育行业的档案管理提供了新的思路。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备持续迭代、接口开放的能力。未来，它将不断提升产品性能和服务质量，满足企业日益增长的需求。

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