连锁零售业效率提升新路径:合思解决方案引领财务数智化转型

连锁零售业效率提升新路径:合思解决方案引领财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮褪去,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低的问题屡见不鲜。由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。

当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着一系列新的难题。消费者运营投入效果难以评估,产品利润核算不够清晰,营销活动收益率测算也存在延迟。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注产品的“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

合思全流程解决方案:解锁连锁零售新效能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出真正的净利润。

该方案适用于多个角色,涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。

在业财数据采集方面,它覆盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。通过高效采集数据,为企业的业务决策提供了有力支持。

在数据赋能业务决策方面,方案涉及费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;以及BI呈现,让企业能够直观地了解业务状况。这些效率提升措施,使得企业能够更加精准地进行决策,提高运营效率。

核心功能亮点:业财融合数据处理优势尽显

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。它构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思将台账和单据进行串联,一体化贯通业财流程。这一效率提升措施保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思的系统具有强大的功能,能够实现发票自动与单据关联、自动验真查重,还能自动计算车补金额、定位准确、自动识别。AI风控助手可识别异常操作,为企业的财务安全保驾护航。

此外,合思与1400 + 银行建立了支付连接,实现直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些功能优势,为企业的财务管理带来了极大的便利,是重要的效率提升措施。

企业收益显著:效率提升成本节约双丰收

采用合思的解决方案,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在财务数字化的保障下,单据驳回率较为稳定,从百人企业发展到千人、万人企业,单据审批时长增长并不明显。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是显著的效率提升措施带来的成果。

极物思维通过引入合思系统,实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

可孚通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率得到了极大提升。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些都是合思解决方案带来的效率提升措施所产生的实际收益。

典型应用场景:广泛适用彰显方案价值

合思的解决方案在连锁零售业有着丰富的典型应用场景。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销;开业时包括员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督环节有巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店时则包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。这些场景的覆盖,为连锁门店的全生命周期管理提供了效率提升措施。

全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。通过对这些营销场景的支持,帮助企业提升营销投入的回报率,是重要的效率提升措施。

合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,适用于有私车公用需求的连锁零售企业。线下采购易商卡付款,免垫资更合规,适用于连锁零售企业的采购场景。这些应用场景的拓展,进一步体现了合思解决方案的适用性和效率提升措施的多样性。

客户成功案例:实际效果见证方案实力

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升运营效率和降低成本方面的效率提升措施的有效性。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这体现了合思解决方案在优化财务管理流程和节约成本方面的效率提升措施的显著效果。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队能以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善,释放店长精力,提高门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这表明合思解决方案在提升门店运营效率和财务自动化方面的效率提升措施的重要作用。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,财务部人效提升200%。这一案例证明了合思解决方案在助力企业实现精细化运营和提升人效方面的效率提升措施的强大能力。

在当前的市场环境下,连锁零售企业迫切需要进行财务数智化转型,以提升企业的竞争力。合思的解决方案为企业提供了全面的效率提升措施,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能助力企业实现业财融合。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。

如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启连锁零售业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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