科技赋能财务管理，合思档案开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同疾驰的列车，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它如同一位神奇的魔法师，能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。不仅如此，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，如同为企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中点亮了一盏明灯，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。科技赋能财务管理，合思档案正以其独特的魅力引领着财务数智化的新潮流。

传统档案管理痛点剖析

传统档案管理在企业中犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员就像在茫茫大海中寻找针一样，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况就像幽灵一样难以避免。同时，纸质档案就像被时间和空间禁锢的囚徒，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求就像无底洞一样巨大，成本高昂。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师也面临着诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，就像一辆缓慢行驶的老爷车。电子会计凭证文件更是像没有主人的孩子一样，无法得到有效管理。

云南菜品牌连锁经营企业同样深受纸质档案之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后归档，就像一场永无止境的打印大战。档案存储成本也居高不下，耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，时刻面临着丢失、损毁等风险。而且，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，就像在沙漠中寻找水源一样耗时耗力，根本无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在诸多问题。在会计档案整理环节，档案像散落的珍珠一样分布在各个系统中，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐至极。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。科技赋能财务管理，解决这些传统档案管理痛点刻不容缓。

合思整体解决方案策略

面对传统档案管理的诸多痛点，合思档案犹如一把利剑，精准出击，提出了一系列整体解决方案策略。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间自由穿梭。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的财务管理服务。

通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像一位高明的医生，为企业的财务健康保驾护航。

合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化的财务档案“采制管用”全生命周期管理。从档案的采集、制作到管理和使用，每个环节都实现了智能化和自动化，让企业的档案管理更加高效、便捷。科技赋能财务管理，合思档案的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，包含了众多强大的功能模块。

它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，以及电子会计档案全生命周期管理。涵盖智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个神通广大的采集器，能够快速、准确地采集各种档案信息。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了强大的支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的依据。

业务层包含了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的档案管理体系。

在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这就像一个智能的档案采集机器人，能够快速、准确地采集各种档案信息。

档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这就像一个精细的档案制作工匠，能够制作出高质量的档案文件。科技赋能财务管理，合思档案的核心模块为企业的档案管理提供了强大的技术支持。

合思档案竞争优势突显

合思档案之所以能够在众多产品中脱颖而出，是因为它具有诸多独特的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这就像一座坚实的资金后盾，为产品的研发和服务升级提供了充足的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队。这就像一群技艺高超的工程师，能够不断创新和优化产品，保障产品的先进性和稳定性。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、全面的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。大量的客户选择就像一面镜子，证明了产品的可靠性和实用性。科技赋能财务管理，合思档案凭借其独特的竞争优势，成为企业财务管理的首选。

合思档案成功案例展示

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像一场绿色革命，让企业在环保的同时实现了成本的大幅降低。

云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这就像一场财务管理的变革，让企业在合规的前提下实现了效益的最大化。

金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这就像给企业的档案管理装上了一个高效的引擎，让企业的档案管理更加规范、高效。科技赋能财务管理，合思档案的成功案例为更多企业提供了借鉴和参考。

合思服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系保障。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离、高效的服务。这就像一群贴心的服务使者，时刻陪伴在客户身边。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保客户无论身处何地都能得到服务支持。这就像一张巨大的服务大网，将客户紧紧包裹其中。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发团队可根据客户需求不断优化产品和服务。这就像一群创新的工程师，不断为产品注入新的活力。

秉承以客户为中心的服务理念，全程关注客户使用体验，及时解决客户遇到的问题。这就像一位耐心的客服人员，为客户排忧解难。科技赋能财务管理，合思的服务体系为企业提供了可靠的保障。

合思档案在财务数智化领域具有重要的意义和价值。它推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例证明，合思档案能切实解决企业档案管理痛点，为企业带来显著的经济效益和管理效益。合思以其强大的技术实力、广泛的服务网络和优质的服务体系，为企业提供可靠的财务数智化解决方案。

如果您也想体验科技赋能财务管理带来的全新变革，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。