在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设已成为亟待解决的关键问题。在纸电混合的复杂环境下，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理的繁琐工作消耗大量时间和精力；业务人员更是深陷报销流程的泥沼。同时，纸质凭证输出不仅耗材成本高昂，还需要大量的存储空间，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的低效率也使得数据无法得到有效利用。而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力可能对纸质档案造成的损坏，企业的财税管理效率受到了严重影响。
面对这些困境，合思档案应运而生，成为企业数字化账务管理的得力助手。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其定位明确，致力于助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。在数字化账务管理方面，合思档案以其专业的服务和卓越的技术，成为众多企业的信赖之选。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手创造协作的价值。在数字化账务管理的道路上，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。
通过先进的技术和科学的管理方法，合思档案帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在激烈的市场竞争中打响数字化转型的决胜之战。同时，合思档案积极推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块：全方位的档案管理解决方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。其提供的领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在数字化账务管理中，合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的数字化账务管理提供了全面而细致的支持。
功能亮点：创新驱动的档案管理体验
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。其具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用，为数字化账务管理提供了可靠的数据保障。
在调阅方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。
此外，合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。其提供的档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的数字化账务管理带来了全新的体验。
产品优势：降本增效合规的最佳选择
合思档案在产品优势方面表现卓越。它能够为企业节约大量成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在数字化账务管理中，这些优势能够显著降低企业的运营成本，提高工作效率。
其广泛连接的能力也是一大亮点，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的数字化账务管理更加高效、便捷。
而且，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的合规经营提供了有力保障。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，在数字化账务管理中发挥重要的战略指导作用。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作，摆脱繁琐的手工操作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
在应用场景方面，合思档案涵盖了企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为企业的数字化账务管理提供了一站式服务。
对于实物档案管理，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，满足了企业在不同场景下的数字化账务管理需求。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的变化表明，合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面发挥了巨大作用，为企业的数字化账务管理带来了显著的效益。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分展示了合思档案在数字化账务管理方面的强大实力和卓越效果。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，成为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势，合思档案无疑是企业数字化账务管理的优质之选。
合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案服务。如果您想体验数字化账务管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
