智能商务出行新选择:合思开启财务数字化转型之旅

智能商务出行新选择:合思开启财务数字化转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。首先,企业在财务收支管理中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这使得对公业务处理变得异常困难,特别是在数电票时代,企业难以保障业务的常态化处理。

传统报销流程繁琐,如同一条冗长的链条,让员工苦不堪言。员工需要手工提交申请、经过人工审核、自行采购,甚至还要个人垫资。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。

财务人员在记账、归档等工作中多依赖人工操作,效率低下,成本高昂。而且,人工操作还存在数据安全隐患,一旦数据出现问题,将给企业带来巨大的损失。

此外,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持。难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的决策带来了很大的困难。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:赋能未来财务

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以连接为核心,合思打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值,推动财务数字化转型。

合思产品:多元功能模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。为智能商务出行提供了全方位的费用管控支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让智能商务出行的消费更加便捷和经济。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为智能商务出行相关的财务档案管理提供高效解决方案。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为智能商务出行的财务收支管理提供全面的支持。

合思亮点:创新引领变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为智能商务出行的报销流程带来了极大的便利。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让智能商务出行的费用管理更加规范和高效。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时实现同屏比价,为企业节约差旅费用,为智能商务出行降低成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为智能商务出行的财务档案管理提供了强大的技术支持。

合思优势:对比脱颖而出

合思产品能实现75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。在智能商务出行的财务处理方面具有显著的优势。

合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度,为智能商务出行的费用控制提供了有力保障。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为智能商务出行的财务分析提供了精准的数据支持。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为智能商务出行的采购付款管理提供了高效的解决方案。

合思适用:精准定位用户

目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,在智能商务出行的整体规划和管理上发挥重要作用。

财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,为智能商务出行的财务处理提供专业支持。

员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让智能商务出行更加轻松便捷。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态),为智能商务出行提供了全面的应用支持。

合思案例:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在智能商务出行方面为企业带来了显著的效益。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为智能商务出行的成本控制提供了成功范例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为智能商务出行的财务档案管理提供了优秀的解决方案。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,受到众多企业的认可和信赖。

如果你也想实现企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,体验智能商务出行与财务数字化管理的完美结合。

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captaincaptain
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