在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多痛点。
传统财务模式下,多系统林立导致数据分散、信息滞后,操作体验差,财务制度难以落地。就像动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大。手工报销模式更是弊端丛生,合规难、效率低、成本高。动力源的员工需要在各系统间切换提交申请单,财务还要手工录入报销数据,发票验真、查重也都靠手工完成。费用管控同样困难重重,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算与业务未有效链接,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。财务核算效率低下,大量基础工作占据了财务人员的大量时间。派克新材的财务人员需要手工录入凭证,还要人为判断对应报销、借款单据情况并确定入账科目,手工录入入账金额。这些痛点严重制约了企业的发展,合规性报表生成也变得困难重重。
合思解决方案全景概览
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,极大地提升财务效率和管控能力。
合思具备广泛的连接能力,可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,承接企业已有数字化成果。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务,确保合规性报表生成的准确性和及时性。
核心功能亮点揭秘
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了“无需报销”,员工体验大幅提升,合规性报表生成也更加顺畅。 -
系统集成打破壁垒
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和业务协同。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为合规性报表生成提供了准确的数据支持。 -
预算管控精准落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标预警,防止费用管控失控,确保了合规性报表生成的可靠性。 -
发票智能校验把关
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控有效解决了发票管理难题,为合规性报表生成提供了坚实的保障。
企业使用收益呈现
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效率提升显著飞跃
企业使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升使得合规性报表生成更加及时高效。 -
成本降低优化运营
通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订差旅降低了差旅成本。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持,也有助于提高合规性报表生成的质量。 -
合规经营稳健发展
合思确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规要求。合思费控支持发票验真、查重,防止电子发票重复报销,规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,为合规性报表生成提供了有力的保障。 -
决策支持科学高效
管理者能够通过合思实时掌握企业经营数据,进行综合分析和决策。合思BI能自动生成分析报表,为企业管理层提供及时的数据决策依据,帮助企业发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而更好地指导合规性报表生成。
多行业典型应用场景
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制造业精细管控
在制造业,派克新材、赛傲生物等企业应用合思解决方案,涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。有效解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,保障了合规性报表生成的准确性。 -
医药行业精准应对
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。合思帮助企业应对了学术会议多、费用管控难、发票复核复杂等挑战,确保了合规性报表生成的顺利进行。 -
软件互联网行业协同增效
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业,涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。解决了业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题,为合规性报表生成提供了统一的数据标准。 -
零售行业精细管理
零售行业的百胜软件、猫人云商科技等企业,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、财务数据分析滞后等问题,提高了合规性报表生成的效率。
客户成功案例见证
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动力源高效转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续合作,合规性报表生成也变得更加轻松。 -
汉威科技集团管控升级
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示高度认可,合规性报表生成的质量也得到了显著提高。 -
派克新材效率飞升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助,合规性报表生成更加及时准确。 -
亿嘉和科技精细管理
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,合规性报表生成更加规范。
在当前的经济环境下,众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务痛点,提升财务管理水平,轻松实现合规性报表生成。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您提供定制化的解决方案,满足您的个性化需求。立即联系合思,开启免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来,让有限更有效。