合思财务数字化解决方案:开启企业智能合规审查新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业智能合规审查新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在这条转型之路上,企业面临着诸多痛点。在财务数字化转型和业财融合的进程中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐。

对于集团性公司而言,成本增效的需求难以得到满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,存在着诸多难题。而企业在高速发展过程中,业务成本管控也急需财务给予更多支撑。新增业务人员对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力巨大。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型提供有力支持。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

系统整合破局:多系统集成打通数据壁垒

在企业数字化进程中,多系统集成问题一直是困扰企业的难题。合思凭借强大的技术实力,将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。通过这种方式,企业能够更加高效地管理各项业务,提升数据的准确性和及时性。

同时,针对预算管控难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。

功能模块大观:产品功能助力财务高效运转

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

合思商城为企业员工提供了便捷的消费体验。它拥有海量资源,能够同屏聚合比价。员工因公消费可直接在商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的工作更加轻松。

合思 BI 则是企业管理层的得力助手。它可以自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为公司管理层提供了全面的数据支撑,便于他们实时了解企业经营数据,做出科学决策。

核心亮点揭秘:合思产品优势脱颖而出

合思的无需报销模式是一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思产品的系统连接能力也十分强大。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

智能自动化也是合思产品的重要优势之一。借助 OCR 技术,它能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作效率。

价值效益彰显:合思产品为企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。

在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省了 100 万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸的成本。

在加强管控方面,合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

典型场景呈现:合思产品应用广泛

合思产品在多个场景中都有出色的应用。在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城预订,财务统一结算,无需员工报销,大大简化了报销流程。

在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,提高了商旅出行的管理效率。

在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到严格控制。

成功案例分享:不同行业企业的转型典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升。

市场定位剖析:合思产品独具差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位十分明确。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,可与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等多系统集成;采用双轮驱动的模式创新;提供无需报销的解决方案,为企业提供了更便捷、高效的财务管理体验。

智能合规审查贯穿全程

合思的财务数字化解决方案在各个环节都融入了智能合规审查。从发票的识别与验真,到预算的管控与审批,再到财务凭证的生成与归档,每一个步骤都经过了严格的智能合规审查。通过先进的技术和算法,合思能够及时发现并纠正潜在的合规问题,确保企业的财务活动始终符合相关法规和内部规定。在多系统集成过程中,智能合规审查确保了数据的准确性和一致性,避免了因数据错误或不一致而导致的合规风险。在无需报销模式下,智能合规审查对员工的消费行为进行实时监控,确保消费符合申请单和差标要求,真正实现了消费即合规。在预算管控方面,智能合规审查能够对预算的执行情况进行实时跟踪和分析,及时发现超预算情况并发出预警,为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。通过多系统集成、智能自动化等功能,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业告别传统财务管理模式,实现财务数字化转型。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作。利用“无需报销”解决方案,合思将优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断创新和完善产品功能,持续提升服务质量,以满足企业日益多样化的财务数字化需求,为更多企业创造更大的价值。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。您的企业也可以加入我们,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化产品和服务,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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