合思财务数字化:解锁企业智能商务出行新密码

合思财务数字化:解锁企业智能商务出行新密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展与数字化转型紧密相连,财务数字化更是成为众多企业追求高效运营和精细化管理的关键。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,然而在实际推进过程中,却遭遇了重重难题。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但事与愿违,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。众多企业在财务数字化转型中普遍面临多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。这不仅导致操作体验不佳,合规管理困难,还使得工作效率低下,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。例如汉威科技集团,作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。

企业在费用管控方面同样面临挑战。报销流程冗长、审批缓慢、费用标准不统一等问题,让员工体验糟糕,财务工作量大增,企业成本也随之增加。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率也十分低下,多级审批周期长且进度不透明。传统的财务报销模式还存在发票处理难度大、基础操作耗时长等问题,无法适应企业快速发展的节奏。雄帝科技每月有千余张发票,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间。

版块1:合思综合解决方案——企业财务数字化的全能钥匙

合思针对企业财务数字化的诸多痛点,精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。

合思的解决方案功能丰富,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,对公付款关联合同信息、占用各项预算,发票智能校验提高了识别效率,自动生成凭证提升了财务工作效率。

合思的解决方案支持多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够适应不同行业和企业的业务特点。可孚医疗将合思用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景,充分发挥了合思解决方案的灵活性和适应性。

版块2:合思产品核心功能——智能商务出行的强大引擎

  • 无需报销功能:畅享数字化便利之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作。

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为智能商务出行提供了坚实的数据支撑。

  • 发票智能处理功能:精准高效的发票管理
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思解决了发票复核这一核心难点问题,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,让发票管理变得更加轻松高效,为智能商务出行的财务管理提供了有力保障。

  • 预算管控功能:确保费用合理支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,确保企业在智能商务出行过程中的费用支出合理可控。

版块3:不同行业成功案例——智能商务出行的最佳实践

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工的双手,实现了数据传输的极致安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,让智能商务出行在制造业企业中发挥出了巨大的价值。

  • 医药行业:泽璟制药的管理升级
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药行业的智能商务出行提供了精细化的管理方案。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程优化
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,让软件互联网行业的智能商务出行更加顺畅高效。

  • 零售行业:百胜软件的数字化变革
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,为零售行业的智能商务出行注入了新的活力。

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,已经成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。

在智能商务出行的道路上,合思财务数字化解决方案是您的不二之选。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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