在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在电子凭证入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统报销模式的痛点日益凸显，迫切需要一种创新的解决方案来推动电子凭证数字化转型，提升企业财务管理效率。
全链无忧：合思数字化转型解决方案
合思深刻洞察电子凭证数字化转型的行业痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案犹如一座桥梁，助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，促进了数字化与绿色化的协同发展。
此解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的有机结合，实现了业务财务的深度融合，提升了政务服务效能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一套高效的效率提升措施。
功能魔方：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，拥有众多丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销，提高了报销效率。
系统具备自动识别并录入各类发票信息的能力，减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，是企业提升效率的重要措施。
此外，该平台还拥有总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等功能，为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。
核心闪耀：合思产品的亮点风采
合思产品具有诸多核心亮点，其中推动无需报销迈向 L5 级和数字基础设施助力全流程闭环尤为突出。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业率先迈进 L5 高级无需报销级别。在这个级别，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这是一项显著的效率提升措施。
电子凭证在流转过程中需要数字基础设施实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的生态，实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
价值凸显：合思为企业带来的红利
合思产品为企业带来了多方面的价值体现，是企业提升效率和竞争力的重要效率提升措施。
在降本增效方面，合思帮助企业降低运行成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅减少了企业的人力和物力成本，还提高了工作效率。
在提升财务管理能力方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
在实现业财深度融合方面，合思的解决方案助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
场景适配：合思产品的多元应用
合思产品具有广泛的适用性，在不同场景下都能发挥重要作用，为企业提供了有效的效率提升措施。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加轻松。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。同时，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。
在企业日常办公场景中，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账和资金结算，提高了财务管理效率。
案例见证：合思产品的成功实践
众多成功案例见证了合思产品的卓越性能和价值，为企业提供了可借鉴的效率提升措施。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
市场领航：合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，是企业寻找效率提升措施的理想选择。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升财务管理能力，降本增效，实现可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。现在就联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码，开启财务数字化转型之旅，还可享受免费试用，体验合思带来的效率提升措施。
