在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控和实现业财融合的迫切需求。财务数字化转型,已然成为众多企业顺应时代发展的必然选择。传统的财务管理模式,在企业业务不断发展与复杂化的进程中,渐渐难以满足企业多元化的需求。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其在财务数字化领域丰富的经验和卓越的表现,成为这一转型浪潮中的重要推动者,为企业提供了全新的财务审批自动化解决方案。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。
其服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同层面的财务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准而高效的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,为客户提供了更便捷、更高效的服务。同时,作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金保障为其产品的研发和服务的提升奠定了坚实基础。
核心功能:创新实用,驱动财务审批自动化升级
- 强大预算管控,精准财务审批
合思费控具备强大的预算管控功能,是财务审批自动化的关键支撑。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标,则默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控,让财务审批更加精准、高效,有效避免了预算超支的风险。 - 便捷因公消费,高效财务结算
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,实现了财务审批自动化在消费环节的延伸。员工在商城消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大缩短了财务结算的时间,提高了工作效率。 - 卓越系统集成,打破数据壁垒
合思的系统集成能力非常出色,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。在财务审批自动化过程中,打破数据孤岛至关重要。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业可以告别多系统繁复操作,提高运营效率。 - 智能发票管理,保障财务数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在财务审批自动化中,发票管理是重要环节。合思通过提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务审批提供了可靠的数据基础。
优势凸显:对比传统,彰显财务审批自动化独特价值
- 告别手工报销,提升员工与财务效率
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务工作效率也得到显著提高,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。在财务审批自动化方面,员工报销流程更加顺畅,审批速度加快,大大缩短了报销周期。 - 打破系统隔阂,实现数据互通与实时更新
传统多系统林立的模式下,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思的系统集成能力使得企业可以实现数据的互通和实时更新。在财务审批自动化过程中,各系统之间的数据能够实时共享,审批流程更加透明、高效。财务人员可以及时获取准确的财务信息,做出更合理的审批决策。 - 实时数据支撑,助力管理者高效决策
合思能够提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。在传统财务管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。而合思的财务审批自动化系统,让管理者随时随地都能查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的发展提供有力支持。 - 高度灵活定制,满足多样化业务场景
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。在财务审批自动化方面,不同企业的审批流程和规则可能存在差异。合思可以根据企业的具体情况,定制专属的审批流程,确保财务审批符合企业的实际需求。
行业案例:财务审批自动化成效显著
- 动力源:多系统集成,报销效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多领域。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。财务审批自动化在动力源的应用,让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 汉威科技:统一收口,财务管控极致提升
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务审批自动化帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理和高效审批。 - 派克新材:报销加速,核算效率飞跃提升
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。财务审批自动化让派克新材的财务管理更加规范、高效。 - 江西奈尔斯:线上流转,费控效率全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。财务审批自动化为江西奈尔斯带来了财务管理的全新变革。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务审批自动化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将抓住机遇,与企业共同成长,推动财务数字化行业的发展。
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