在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着如浪涛般接踵而至的挑战。财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立(原名为易快报),便如一位执着的领航者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力众多企业扬起财务数智化转型的风帆。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新机遇
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,越来越多的企业敏锐地察觉到财务数字化转型的紧迫性和重要性。在数字化的时代洪流中,企业期望借助先进的数字化手段,提升财务效率、降低成本、加强合规管理,以在市场竞争中站稳脚跟。
同时,国家对企业财税合规的监管力度不断加强,电子凭证处理等工作规范面临着全新的挑战。电子发票的报销、入账、归档等工作,对企业的财务管理提出了更高的要求,这也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的市场趋势下,合思所处的市场广阔而充满潜力,为企业的发展提供了肥沃的土壤。
痛点分析:传统财务管理的困境与枷锁
在传统财务管理模式下,企业犹如陷入了一片错综复杂的迷宫,面临着诸多痛点。
多系统林立的局面,使得操作体验犹如在崎岖山路上行走般艰难。企业自建的多个系统之间壁垒森严,流程繁琐复杂。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单,而财务人员则要手工录入报销数据,进行发票验真、查重等工作。这不仅耗时费力,还难以避免假票、错票、重票等情况的出现,电子凭证处理的准确性和效率受到了极大的影响。
系统割裂、数据分散的问题,如同将一幅完整的画卷分割成无数碎片。同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动。财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,就像在迷雾中航行,难以对业务运营进行及时的调整和把控。
业务覆盖面广、报销模式复杂,让企业的财务管理犹如在荆棘丛中前行。企业业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同,这无疑增加了电子凭证处理和财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业的管理如同乱麻一般。公司组织架构扩展迅速,导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,进一步加剧了财务管理的混乱。
解决方案整体策略概述:合思的系统性破局之道
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业的财务困境提供了一套系统性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通,革新了操作体验,让电子凭证处理更加顺畅高效。利用数字化工具,合思实现了费用的精细化管理和预算的有效管控,为企业的财务管理提供了有力的支撑。同时,合思提供的自动化流程和智能功能,极大地提升了财务工作的效率和准确性,让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
核心模块:专业实用的财务数智化利器
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都如同一把锋利的宝剑,为企业的财务管理披荆斩棘。
合思费控模块,犹如一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理。它能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。员工提报时自动校验,财务审批有明确依据,让费控更加合规,电子凭证处理更加规范。
合思商城模块,聚合了丰富的商旅资源,如同一个大型的财务超市。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了电子凭证处理和财务管理的流程。
合思BI模块,是企业管理者的决策智囊。它提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况,为管理者提供科学的决策依据。帮助企业实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业在电子凭证处理和财务管理中做到心中有数。
开放平台模块,是合思解决方案的桥梁和纽带。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让电子凭证处理更加高效便捷。
竞争优势:合思的独特魅力与实力担当
与其他竞争对手相比,合思具有众多独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的后盾,使其能够持续为客户提供优质的产品和服务。在电子凭证处理等关键领域,不断投入研发,确保技术的领先性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论客户身处何地,都能享受到贴心的技术支持和服务保障。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据不同企业的业务需求和组织架构,量身定制个性化的财务数智化解决方案。在电子凭证处理方面,能够适应不同企业的复杂业务场景,满足企业多样化的需求。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足客户的个性化需求。在电子凭证处理的创新和优化上,始终紧跟客户需求的步伐。
成功案例:合思解决方案的实践见证
众多不同行业的企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,电子凭证处理更加高效准确。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,电子凭证处理更加规范有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,解放了员工,实现了高效流程,数据传输安全可靠,实时分析助力快速决策,电子凭证处理更加智能化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,电子凭证处理更加便捷顺畅。
服务体系:全方位的客户支持保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后等各个环节。
在售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务。深入了解客户的业务需求和痛点,就像一位贴心的顾问,为客户量身定制个性化的解决方案,确保电子凭证处理方案符合企业的实际情况。
在项目实施的售中阶段,合思派遣专业的项目团队与客户紧密合作。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,就像一位经验丰富的指挥官,确保项目顺利上线和运行,保障电子凭证处理系统的稳定搭建。
售后服务中,合思为客户提供持续的技术支持和维护服务。定期对系统进行升级和优化,确保系统的稳定性和安全性。同时,还为客户提供培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,让电子凭证处理工作更加得心应手。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
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