合思档案：引领企业财务数据安全管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理亟需在信息化建设上“恶补短板”。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇困境。企业高管为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，档案数据难以分析利用更是制约了企业的决策效率。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、工作枯燥繁复的泥沼。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，宝贵的时间被大量消耗。传统的纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和数据查询调阅的低效，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理缺失和纸质档案易损坏等问题，都让企业苦不堪言。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，电子会计档案管理系统的重要性愈发凸显，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化管理的全能助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是企业的CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计等不同角色，合思档案都能帮助他们解决在档案管理方面的不同痛点，为企业的财务数据安全管理提供有力保障。

核心功能：构筑财务数据安全管理坚实壁垒

• 多源采集：数据获取的智慧之钥
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业财务数据能够全面、准确地被采集，为后续的档案管理奠定了坚实基础，有效保障了财务数据安全管理。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步强化了财务数据安全管理。

• 档案管理：精细管控的智慧平台
  合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能使得企业能够对财务档案进行精细管控，确保财务数据安全管理的有效性。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用功能是合思档案的一大亮点。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。通过这些功能，企业能够充分挖掘财务数据的价值，提升财务数据安全管理的水平。

优势凸显：合思档案助力财务数据安全管理升级

• 成本优势：降本增效的有力武器
  与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本控制方面表现卓越。它可节约70%纸张成本、75%整理成本。在某企业案例中，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的显著效果，有助于企业在财务数据安全管理中实现资源的优化配置。

• 效率优势：高效办公的智能助手
  合思档案能够提升90%检索效率。在某企业案例中，档案查询耗时减少80%，档案匹配耗时减少84%，能1分钟快速定位数据。高效的检索和匹配功能，让企业能够在短时间内获取所需的财务数据，大大提高了工作效率，为财务数据安全管理提供了有力的效率支持。

• 合规优势：合规管理的可靠保障
  合思档案符合国家政策要求，实现100%管理合规性。它满足电子会计档案合规性管理，支持电子会计档案全生命周期管理闭环，通过“四性检测 + 业务检测”保障财务合规。在日益严格的监管环境下，合思档案为企业的财务数据安全管理提供了可靠的合规保障。

• 功能扩展优势：灵活定制的发展引擎
  合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这种强大的功能扩展性，使得合思档案能够适应企业不断发展变化的财务数据安全管理需求。

应用案例：合思档案在不同企业的卓越实践

• 海量单据企业：数据管理的智能转型
  某年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案帮助该企业实现了财务数据安全管理的智能转型。

• 重型装备制造商：标准化管理的成功典范
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该企业的财务数据安全管理带来了显著的改善。

• 多系统互联企业：数据整合的高效方案
  某多系统数据互联企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%。合思档案为该企业解决了财务数据安全管理中的难题。

• 民办教育集团：简化流程的高效之选
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案助力该企业提升了财务数据安全管理的效率。

合思档案：开启财务数据安全管理新篇章

合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案顺应这一趋势，为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力等优势，将持续助力企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。未来，随着数字技术的不断发展和企业数字化转型的深入推进，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案也将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务。如果您想亲身体验合思档案在财务数据安全管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。