在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展,企业迫切需要借助先进的技术手段提升财务管理水平,以适应市场的快速变化和日益激烈的竞争。在这场财务数智化的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、及时、高效的服务。
数字浪潮下企业财务转型迫在眉睫
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科技驱动下的财务数字化需求
随着科技的不断进步,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,市场变化日新月异,竞争愈发激烈,企业需要更加敏锐地感知市场动态,做出科学的决策。财务数字化能够帮助企业实现信息的快速传递和共享,提高财务管理的效率和准确性,从而更好地应对市场变化。 -
数电票时代的挑战与机遇
数电票时代的到来,对企业对公业务的处理提出了更高的要求。企业需要更加高效、合规地处理发票,确保财务数据的准确性和安全性。数电票的推广也为企业提供了一个优化财务管理流程的契机,通过数字化手段实现发票的自动识别、验真和报销,能够大大提高工作效率,降低成本。 -
财务收支管理的痛点与优化
企业在财务收支管理方面面临着诸多问题,如信息孤岛、流程繁琐、成本高等。传统的财务管理方式往往导致各个部门之间的数据无法有效连通,形成信息孤岛,影响了企业的决策效率。同时,繁琐的手工报销流程不仅增加了员工的工作量,也给财务人员带来了巨大的审核负担。因此,企业急需通过数字化手段对财务收支管理进行优化,提高财务管理的水平和效益。
财务数字化转型中的重重痛点
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费用报销的繁琐困境
传统的手工报销流程效率低下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,还要经过多个审批环节才能完成报销。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。同时,财务人员需要对大量的报销单据进行审核,工作强度大,且容易出现错误。 -
费用控制的难题
企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析。费用支出不透明,合规性难以保障,导致企业的成本居高不下。在智能商务出行方面,企业往往无法对员工的差旅费用进行有效的监控和管理,造成了不必要的浪费。 -
业财融合的障碍
业财信息无法有效连通,形成信息孤岛,是企业在财务数字化过程中面临的一个重要问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致企业无法及时获取准确的财务数据,影响了经营决策的科学性。在智能商务出行中,业务部门的出行需求和财务部门的费用控制无法有效结合,增加了企业的管理难度。 -
档案管理的落后现状
传统的档案管理方式以纸质档案为主,占用大量空间,且查找、借阅困难。同时,纸质档案存在数据安全和合规性风险,容易受到损坏和丢失。在数字化时代,企业需要更加高效、安全的档案管理方式,以满足业务发展的需求。
合思:连接创新破解财务数字化难题
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广泛连接构建生态服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在智能商务出行场景中,合思能够将企业的出行需求与财务系统无缝对接,实现出行费用的自动报销和管理。 -
创新科技赋能未来财务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。先进的技术手段能够提高财务管理的智能化水平,实现财务数据的自动分析和预警,为企业的决策提供有力支持。在智能商务出行方面,AI数字科技可以帮助企业优化出行路线、选择合适的交通工具,降低出行成本。 -
个性方案满足多元需求
合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制财务收支管理方案。无论是制造业、服务业还是科技企业,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业的个性化需求。在智能商务出行领域,合思可以根据企业的业务需求和出行习惯,为企业提供定制化的差旅管理方案。
合思核心模块:打造财务数字化利器
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合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在智能商务出行中,合思费控能够实现出行费用的实时监控和管理,让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在智能商务出行方面,合思商城能够为企业提供便捷的预订服务和优惠的价格,帮助企业降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在智能商务出行中,合思档案能够对出行相关的发票、合同等档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理:三流合一实时收支一体
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在智能商务出行场景中,收支管理能够确保企业出行费用的收支平衡,提高资金使用效率。
合思优势:脱颖而出的财务数字化伙伴
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雄厚资金保障技术研发
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。企业可以不断投入资源进行技术创新,推出更加先进、高效的财务数字化产品和服务。在智能商务出行领域,合思能够利用资金优势不断优化产品功能,提升用户体验。 -
全面服务网络覆盖全球
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在智能商务出行方面,合思的服务网络能够为企业提供全球范围内的差旅支持。 -
技术创新引领行业发展
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行技术创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、L4级无需报销解决方案等,为企业提供更先进、更高效的财务数字化服务。通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规性。在智能商务出行中,合思的技术创新能够为企业提供更加安全、便捷的出行管理方案。
成功案例见证合思实力
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动力源:实现精细化闭环管理
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在智能商务出行方面,动力源通过合思的解决方案,实现了出行费用的有效控制和管理,提高了出行效率。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅流程,降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能商务出行中,合思档案的电子化管理功能,为中交水运规划设计院有限公司节省了大量的时间和空间。
合思服务体系:专业全面保驾护航
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研发中心驱动技术创新
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。研发中心的存在确保了合思的产品和服务始终保持领先水平,能够满足企业不断变化的需求。在智能商务出行领域,研发中心可以根据企业的需求和市场的变化,不断优化产品功能。 -
直营服务网络提供贴身服务
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、面对面的服务。直营服务网络的员工能够深入了解客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。在智能商务出行方面,直营服务网络可以为企业提供当地的差旅支持和服务。 -
合作伙伴拓展服务边界
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务。合作伙伴的加入,使得合思的服务能够覆盖到更多的地区和行业。在智能商务出行中,合作伙伴可以为企业提供更多的出行选择和优惠。 -
全方位服务确保客户成功
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。无论是产品咨询、系统实施还是后期维护,合思都能够为客户提供专业的支持和帮助。在智能商务出行方面,合思的全方位服务能够让企业无后顾之忧。
合思在财务数智化领域取得了显著的成就和贡献,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务。其解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点,提升企业财务管理水平。通过不断的技术创新和服务优化,合思为企业提供了更先进、更高效、更安全的财务数字化服务,是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断推出创新的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也想体验合思带来的智能财务数字化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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