合思财务数智化：重塑企业采购流程与财务管理新格局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，让对公业务处理变得异常棘手。传统的报销模式流程繁琐，员工需人工提交申请、审核、报销，财务人员还要进行大量的人工记账、归档工作，不仅效率低下，还容易出现错误和合规问题。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间信息不连通，形成信息孤岛，导致数据无法共享和有效利用，严重影响企业的决策和运营。随着市场竞争的加剧，企业迫切需要更加精细化的财务管理，以降低成本、提高效益，但现有的财务解决方案往往难以满足企业的需求。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生。

全方位服务：解锁企业采购流程新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。其无需报销解决方案结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

合思的财务收支管理平台，更是助力企业实现业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，优化企业采购流程，达到降本增效的目的。

核心产品：精准把控企业采购流程各环节

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，在企业采购流程中，能够对费用进行精准把控，确保每一笔支出都合理合规。

• 合思商城：全场景智能采购
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等，为企业采购提供了更多选择，优化了企业采购流程，降低采购成本。

• 合思档案：高效安全的档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在企业采购流程中，对于采购合同、发票等档案的管理起到重要作用。

• 合思付款：连接型采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，有效提升企业采购流程的效率和准确性。

核心亮点：铸就企业采购流程新优势

• 广泛连接生态
  合思拥有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台，实现数据连通，打破信息孤岛。这使得企业在采购流程中，各环节的数据能够实时共享，提高决策的准确性和及时性。

• 无需报销模式
  合思的无需报销模式，实现消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，降低员工报销耗时和财务入账归档时间，让企业采购流程更加顺畅。

• 数据安全合规
  合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在企业采购流程中，涉及大量的敏感数据，合思的安全保障体系让企业可以放心使用，不用担心数据泄露等问题。

• 高度灵活可扩展
  合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化转型需求，为企业采购流程提供个性化的解决方案。

多元价值：赋能企业采购流程各角色

• 老板：战略决策更精准
  对于企业老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，在企业采购流程中，老板能够更好地把控采购成本和风险。

• 财务：工作压力大释放
  对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在企业采购流程中，财务人员可以更加轻松地完成各项工作。

• 员工：工作体验大提升
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在企业采购流程中，员工能够更加高效地完成采购任务。

典型场景：优化企业采购流程全链条

• 差旅场景
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统自动进行预算管控和费用审核，消费后无需报销，系统自动完成对账、记账和归档。优化了企业在差旅采购方面的流程，提高了效率。

• 采购场景
  在采购场景中，合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，让企业采购流程更加科学合理。

• 财务档案管理场景
  在财务档案管理场景中，合思档案能够实现会计档案的电子化管理。通过“四性检测”确保归档合规，支持关键词检索，快速定位相关档案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在企业采购流程中，对于采购相关档案的管理提供了极大的便利。

• 企业消费场景
  在企业消费场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，优化了企业的采购流程和消费管理。

成功案例：见证企业采购流程优化成效

动力源作为北京专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效，企业采购流程也得到了极大的优化。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在企业采购流程中降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，在企业采购流程中的档案管理环节提升了效率和安全性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型过程中取得了良好的效果，提升了企业的管理效率和竞争力，企业采购流程也更加顺畅。

市场定位：引领企业采购流程变革潮流

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，优化企业采购流程。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。

与其他解决方案相比，合思的优势在于其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、高度的灵活性和可扩展性，以及强大的技术研发能力和安全保障体系。其产品具有丰富的功能模块和个性化的配置选项，能够满足企业多样化的需求，同时提供优质的客户服务和技术支持。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的核心竞争力，优化企业采购流程。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，持续创新，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮，企业需要选择一个可靠的合作伙伴来助力自身的发展，合思无疑是您的最佳选择。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业采购流程更加高效、智能。