集成财务管理工具助力企业财务数字化转型

集成财务管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多行业痛点。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,其自主研发了多个系统,但整体流程复杂,系统间壁垒高。各系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。传统手工报销模式更是弊端丛生,动力源的员工在报销时需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据、手工验真查重发票,大量时间耗费在基础性工作上,还难以避免假票、错票、重票等情况。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了极大困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,且不同类型费用支付方式各异。对于集团型公司而言,其财务数字化需求也难以得到满足。如汉威科技集团就面临着成本增效的难题,包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,同时还存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,其推出的集成财务管理工具显得尤为重要。

全面方案破解行业困局

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,集成财务管理工具涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。

合思的集成财务管理工具具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通。

合思还提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了大幅提升。

此外,合思的集成财务管理工具具备预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控。

核心功能铸就独特优势

合思的集成财务管理工具拥有众多核心功能亮点,体现了其独特的优势。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务基础工作量大幅减少,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,企业在预定的同时即垫付,大大提高了出差效率。

合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可实时掌握差旅费、办公费等各项费用情况。

合思的集成财务管理工具具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成。

选择合思收获显著收益

企业选择合思的集成财务管理工具能够获得多方面的收益。

在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

合思帮助企业实现精细化管理,加强费用管控。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公业务管控得到了极致提升。

合思助力企业实现业财融合,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

企业应用合思的集成财务管理工具还可降低成本。尚品食品通过合思商城聚合比价功能,差旅成本显著降低,同时员工人效显著提升。

典型场景凸显实用价值

合思的集成财务管理工具在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业的员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,提高了员工的出行体验。

在销售费用管理场景中,合思帮助企业加强销售费用管控,规范报销流程。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过该功能避免了预算事后管控存在的超标情况。

在系统集成场景中,合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接。

客户案例见证卓越成效

众多不同行业的客户成功案例展示了合思集成财务管理工具的有效性和适用性。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。众多行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思并取得了显著成效。企业选择合思的集成财务管理工具,将能够像这些成功案例一样,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思不断创新和优化产品与服务,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的集成财务管理工具,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用,让合思助力企业挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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