在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。业务流、发票流和资金流难以有效合一,如同错综复杂的迷宫,让企业在运营中迷失方向。费控报销流程繁琐不堪,员工在冗长的流程中耗费大量时间和精力,合规管理更是困难重重,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。会计档案管理效率低下,占用大量人力和场地资源,使得企业在成本控制上举步维艰。
传统的财务报销方式,宛如一辆老旧的马车,在现代企业的高速发展道路上显得格格不入。它不仅容易出现费用合规问题,导致企业成本增加,还让财务入账归档工作变得繁琐复杂。而在处理对公业务时,企业缺乏有效的发票管理和收支分析工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。此外,不同行业的企业在财务数字化转型中,由于行业特点和痛点各异,迫切需要匹配度更高的解决方案,然而市场上此类针对性强的产品和服务却寥寥无几。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业带来了全新的数字化账务管理解决方案。
合思方案:全方位数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座功能强大的财务城堡,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化账务管理服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是城堡中的核心要塞。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块一应俱全,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的商旅宝库。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理变得轻松高效。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,恰似一位精明的档案管家。它通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理告别繁琐与低效。
核心亮点:打破壁垒实现业财融合
合思产品具有广泛连接的显著特点,它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据在各个系统之间畅通无阻。
无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点,如同一位精准的风控卫士。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让企业的财务流程更加简洁高效。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,是解决企业对公业务难题的利器。它可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的对公业务管理更加规范有序。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,宛如一位智慧的商业顾问。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,让企业在数字化账务管理中能够洞察先机,科学决策。
价值体现:助力企业多维度发展
在降本增效方面,合思的解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。使业财流程数字化程度达到95%,让企业的财务流程更加高效、透明,实现了降本增效的目标。
在合规经营上,合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,如同一位忠诚的财务保镖,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它有效避免了财务风险,助力企业合规经营,让企业在财务安全的轨道上稳健前行。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思的数字化解决方案减少了纸质单据的使用,降低了企业的碳排放,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
在提升决策科学性上,合思的财务收支经营分析功能,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。它为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策。
典型场景:满足多元业务需求
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个综合性的消费广场,满足企业员工因公消费的各种需求,让企业的消费管理更加便捷、高效。
在业务场景上,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它帮助企业实现业务与财务的深度融合,如同一条纽带,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的运营更加顺畅。
在差旅管理场景中,合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加智能化、人性化。
在财务档案管理场景下,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持线上自由调阅,快速检索相关档案,提升了档案管理效率,让企业的档案管理告别了传统的繁琐模式。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一系列显著的成效,充分证明了合思在企业数字化账务管理中的强大实力,让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价功能发挥了重要作用,让徐福记在差旅管理中实现了成本的有效控制,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验,让企业的档案管理工作迈上了一个新的台阶。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平。这些成功案例充分证明了合思在不同行业、不同企业中的适用性和卓越成效。
市场定位:差异化优势凸显
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。
合思以连接为核心,实现业财融合,能够广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,为企业提供全方位的数字化账务管理服务。这是其区别于其他竞品的重要优势,让企业在数字化转型中能够获得更加全面、高效的支持。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位,从L1到L5的分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化转型路径,能够满足不同企业的需求。它就像一位专业的导航员,引导企业在数字化账务管理的道路上稳步前行。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让企业在数字化转型中能够因地制宜,取得更好的效果。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的数字化账务管理解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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