在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账，这种做法既不符合数字化发展趋势，又存在数据错误和安全漏洞。部分单位把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，导致数据安全风险剧增。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思使命：驱动财务转型新变革
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。
推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是合思的重要目标。这不仅促进了数字化、绿色化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
合思功能：打造全面财务管理体系
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了企业财务管理的多个方面。
差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账功能中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思亮点：创新引领财务新风尚
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销迈进。
从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思商城具有同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思优势：超越同行的卓越之选
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思应用：多场景助力企业发展
合思的目标用户为企事业单位，尤其是有财务数智化转型需求，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，财务人员也能高效完成核算、记账等工作。
在会计档案管理场景，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决纸电混合档案管理的难题，提高档案管理效率。
在企业日常费用管理场景，合思能帮助企业实现费用的总额管控，实时监控预算执行情况，优化资源配置。
合思案例：成功见证实力
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
数字经济下的财务转型是企业发展的必然趋势，合思作为一款专业的财务数智化产品，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经帮助不同行业的企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和企业竞争力。合思提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
企事业单位们，积极选择合思产品，顺应电子凭证数字化转型的趋势，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数智化转型新征程！
