在当今差旅智能化趋势的浪潮中，企业对于差旅管理的需求日益增长，高效、智能的差旅解决方案成为企业提升竞争力的关键。接下来，让我们通过几家不同类型企业的案例，深入了解合思解决方案如何帮助企业应对差旅管理挑战。
有一家高端制造行业的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。还有一家连锁经营的上市公司，旗下有 5000 多名员工和近 400 家门店。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 达 80 万以上，且出差城市分散，多为三四线城市。这些企业在差旅管理方面都面临着各自的难题，而合思的解决方案为它们带来了新的转机。
高端制造企业：传统差旅管理的困境突围
- 业务痛点剖析
在差旅智能化趋势的大背景下，这家高端制造上市公司的差旅管理却显得十分滞后。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 合思解决方案
合思为该企业提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合理支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加高效。合思 BI·差旅分析则为企业提供了精准的数据洞察，帮助企业优化差旅管理。
企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了差旅管理的智能化升级。
- 实施步骤与成果
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，极大地提升了员工的差旅体验。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。利用多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准。
最终，该企业员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业与合思合作后，真正实现了“有求必应、一拍即合”，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
连锁经营企业：开启智慧差旅新时代
- 传统模式的瓶颈
在差旅智能化趋势下，这家连锁经营上市公司原有的差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题。原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低。旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区还需员工垫资。
财务核算也费时费力，原 TMC 台账单不满足要求，需要二次人工整理。管理难度不断提升，单一供应商限制了员工的选择，内部投诉增多，差旅费用居高不下。
- 合思商城的赋能
合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。
在出行方面，合思商城接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为企业带来更降本的出行方案。同时，商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，体验更加丝滑。
- 轻松转型与显著成效
企业无需更换 TMC 供应商，直接接入合思商城。员工可以根据自己的需求在双平台选择下单，大大提高了出行的便利性。
实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工表示合思商城上线后订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜。财务人员也表示不再接到投诉，口碑提升，对账效率也有了提高。
数千员工企业：差旅成本管控新策略
- 差旅管理的困境
在差旅智能化趋势下，这家员工数千名的企业在差旅管理方面也面临着诸多困扰。未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨。企业差旅成本不可无限提高，财务人员也为此困扰不已。
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合思商城“合力省”方案
企业使用了合思商城“合力省”方案。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。 -
自动化实施与显著成果
签约合思商城“合力省”政策后，系统自动对员工消费情况进行统计和奖励红包发放。这一方案激发了员工节约差旅成本的积极性。
实施后，企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工称出差动力满满，节省的钱可用于日常消费。财务人员也表示听不到员工抱怨差标过低，公司用高明手段让员工主动节约。
在差旅智能化趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择了合思。
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