在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涉及员工预支、审批流程、报销审核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，还会因管理不善而产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年转向平稳，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和控制成本之间的矛盾依然突出，迫切需要科学的差旅管控解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能行程规划核心功能大揭秘
合思在差旅管控方面有着一系列创新的功能，其中智能行程规划起到了至关重要的作用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能行程规划的一个创新体现。当员工在智能行程规划中选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思平台的智能行程规划还能采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，系统会自动适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，智能行程规划可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，进一步完善智能行程规划。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化的差旅习惯。
智能行程规划应用场景与实际案例
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下沉市场拓展中的智能行程规划
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，利用智能行程规划重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在智能行程规划的助力下，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
出海业务中的智能行程规划
2023年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据调研显示，在增长平缓的企业差旅GMV数据中，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思的智能行程规划通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。 -
线下消费中的智能行程规划
依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡结合智能行程规划，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。某企业应用合思易商卡后，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
数电票时代的智能行程规划
随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统结合智能行程规划，可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，智能行程规划可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能行程规划带来的差旅管控变革，不妨免费试用合思的解决方案。
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