在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子会计档案管理作为企业财务数字化转型的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字合规管理提供了强有力的支持。
数电票时代：数字合规管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。在收票环节，电子发票的接收需要确保合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理的特殊性，对数电票进行验签、解析，并以XML格式存档等。这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，国家政策也在大力支持电子会计档案管理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在数字合规管理的大背景下，企业需要关注档案全生命周期管理闭环，确保档案管理的合规性。
传统档案管理：数字合规管理痛点重重
传统的纸质档案管理和纸电混合管理模式，给企业带来了诸多问题和挑战。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这在数字合规管理方面存在明显不足。
财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时的问题。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情，也影响了数字合规管理的效率。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，增加了企业的管理成本，不利于数字合规管理的推进。
此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些都与数字合规管理的要求背道而驰。
合思档案方案：数字合规管理整体策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数字合规管理提供了全面的支持。
其解决方案涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，携手企业在数字合规管理的道路上共同前行。
从管理流程上，合思档案分为实物流转和电轨运行。实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，确保企业在数字合规管理方面无懈可击。
核心功能模块：数字合规管理有力保障
发票模块为数字合规管理提供了大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的数字合规管理提供了强大的数据支持。
单据模块的档案扩展解决方案，具有灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善了企业的数字合规管理体系。
凭证模块与费控系统紧密相关，可通过OCR识别、RPA技术、银行直联等实现数据采集。按照可视化的规则引擎，将凭证与发票、业务单据、银行回单等自动关联匹配及组装，形成完整档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和合规性，是数字合规管理的重要保障。
电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升了检索效率，为企业的数字合规管理提供了便利。
竞争优势凸显：数字合规管理独特选择
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式（如PNG、OFD、JPG、PDF、XML）的会计资料采集，为企业的数字合规管理提供了更多的可能性。
其具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%人工匹配工作量，提高了数字合规管理的效率。
合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关标准和规定，如《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求，以及电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环等政策要求，确保企业在数字合规管理方面合规合法。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，为企业的数字合规管理提供了可靠的技术支持。
成功案例见证：数字合规管理卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著成效充分体现了合思档案在数字合规管理方面的强大实力，帮助企业实现了降本增效。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在数字合规管理方面取得了显著成果。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的数字合规管理和可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，应用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在数字合规管理方面迈出了坚实的步伐。
服务体系完善：数字合规管理坚实后盾
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，为企业提供了及时、高效的服务支持，确保企业在数字合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
企业可以通过电话服务联系合思，联系电话为400 – 105 – 6505。同时，合思还拥有官方网站（www.hosecloud.com），企业可以通过网站了解更多关于合思档案的信息。此外，企业还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息，分别有对应的二维码可供扫码关注。
在当前经济环境下，合思档案的价值和意义愈发凸显。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，合思档案作为电子会计档案管理的解决方案，已是企业数字化建设的必然选择。它通过一系列功能和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。选择合思档案，企业能够在财务档案管理方面实现全面提升，在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。如果您想体验合思档案带来的数字合规管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
