在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化转型的浩瀚星空中熠熠生辉,积极助力企业在这一转型浪潮中实现突破。
随着企业业务的不断拓展和规模的日益壮大,传统的财务管理模式仿佛老旧的马车,逐渐暴露出效率低下、数据分散、管控困难等诸多问题。企业迫切需要一套高效、智能的数字化账务管理解决方案,为自身的发展注入新的活力。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化账务管理服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在知识的沃土上种下了三颗智慧的种子,不断孕育着创新的果实。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在数字化账务管理的道路上携手前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
核心利器:合思产品技术功能揭秘
- 合思费控:发票管理与财务凭证自动化专家
合思费控宛如一位严谨细致的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
同时,它通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
- 合思商城:差旅消费一站式省心选择
合思商城如同一个丰富的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,让企业的差旅管理更加规范有序。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。此外,商城关联申请单进行差旅预订,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理,为企业的数字化账务管理提供了有力保障。
- 合思BI:数据驱动的费用分析决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,及时提醒管理层做出调整,让企业的数字化账务管理更加科学、精准。
- 开放平台:打破数据壁垒的连接器
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化账务管理打通了数据流通的“任督二脉”。
优势凸显:合思对比传统财务管理模式
在传统财务管理模式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,就像为企业打造了一条畅通无阻的高速公路。
例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思在提升效率、节约成本方面的显著优势,为企业的数字化账务管理带来了翻天覆地的变化。
传统报销模式下,员工就像在进行一场繁琐的马拉松,需手工填写报销单,流程繁琐,效率低下,且容易出现错误。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中,也体现了合思在优化报销流程、提升数字化账务管理效率方面的强大能力。
传统预算管理往往是事后管控,就像在问题出现后才匆忙补救,难以及时发现和解决问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的数字化账务管理提供了更加科学、有效的预算控制手段。
传统发票管理依靠人工校验,工作量大且容易出现假票、错票、重票等情况,就像在茫茫大海中寻找针一样困难。合思费控支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的数字化账务管理筑牢了数据安全的防线。
行业典范:合思在不同场景的成功实践
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动力源:电源行业的数字化账务管理变革
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源的数字化账务管理带来了质的飞跃,使其在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。 -
汉威科技集团:气体传感行业的财务管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技集团构建了更加高效、科学的数字化账务管理体系,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:金属锻件行业的报销效率革命
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案为派克新材的数字化账务管理带来了前所未有的高效体验,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
江西中机:合资企业的费控工作全面优化
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思为江西中机的数字化账务管理注入了新的活力,使其在行业中脱颖而出。
未来展望:合思持续赋能企业数字化账务管理
合思凭借其先进的产品和技术,已帮助众多企业实现了数字化账务管理转型,在提升效率、节约成本、加强管控等方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
随着数字经济的不断发展,企业对数字化账务管理的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,加强技术研发和创新,拓展服务领域和范围,与企业共同成长,助力企业在数字化浪潮中实现更高质量的发展。
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