在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
动力源自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让企业的财务管理困难重重。
集团型公司如汉威科技有着成本增效的迫切需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的派克新材也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
业务快速增长的医百科技则在业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要更灵活流程,业务组织快速迭代财务管理缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑等方面存在痛点。
面对这些企业财务数字化的难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思全景:数字财务新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术和服务保障。
使命愿景:赋能企业数字腾飞
合思的产品肩负着重大的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
通过助力企业完成财务数字化转型,合思能够解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。同时,推动企业业财融合,将财务管理融入到企业的业务运营中,为企业的决策提供更准确的数据支持。
以客户为中心的合思,不断满足客户的需求,为客户提供优质的产品和服务,与客户共同成长,陪伴企业在数字化浪潮中稳健前行。
功能模块:智能财务多面手
合思费控是企业费用管理的得力助手,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多维度预算管控,可与多种系统集成,提供灵活的审批流程和费用标准设置,让企业的费用管理更加规范和高效。
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,极大地简化了消费和报销流程。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询,能精准定位异常数据来源,帮助企业及时发现问题并调整策略。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金使用效率,保障了企业资金的安全和稳定。
亮点创新:引领财务变革潮流
无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式,提高了报销效率和财务处理的准确性。
系统集成能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成,让企业的数据流动更加顺畅。
AI技术的应用为合思产品增添了智能色彩。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,为企业的财务合规审查提供了有力支持。
定制化开发是合思满足不同企业特殊需求的重要手段。针对不同企业的特殊需求,提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足保密单位的数据安全需求。
优势凸显:合思独树一帜
合思产品相对于其他同类产品具有显著的优势。其广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,满足企业日益变化的需求。
以客户为中心的服务让合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,及时解决客户遇到的问题,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
适用范围:多行业多场景覆盖
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的大中小型企业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业多样化的财务管理需求。
成功见证:实效彰显价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业将获得专业的服务和优质的产品,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值。
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