在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理面临着诸多痛点和挑战。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却广泛存在于所有企业中,涉及到每一位员工。传统的报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用管理成为企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控缺失,员工需要自行垫资,处理票据繁琐,报销流程还容易停滞。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了科技赋能财务管理的有效解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。科技赋能财务管理,合思正以其专业的服务和先进的技术,成为企业财务数智化转型的得力助手。
平台功能:全方位财务数智化覆盖
合思的财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。
费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,还具备预算管控、合规管控、数据可视化、预算分析等功能。平台具有多场景报销能力,包括对私报销和对公报销。对私报销可实现个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证;对公报销能进行发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征。科技赋能财务管理,合思平台的这些功能模块,为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。
功能亮点:创新驱动财务管理变革
合思的财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销解决方案是合思的一大特色。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
系统还可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销申请阶段系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,系统智能化输出事前、事中、事后预算。
平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的流通和共享,提高工作效率。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择,同时可以实现消费数据的统一管理和分析。科技赋能财务管理,合思的这些创新功能,让企业的财务管理更加智能、高效。
平台优势:卓越品质铸就领先地位
与其他产品相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面的服务和资源整合。这种广泛的连接能力,使得企业在财务管理过程中能够获取更多的支持和资源,提升管理效率。
合思具有双轮驱动的模式创新,结合技术和服务创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。技术的不断创新保证了平台的稳定性和先进性,而服务的创新则为企业提供了更加个性化、专业化的服务体验。
平台可以实现业务数据与财务系统的对接,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精细化运营和智能化决策支持,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的运营状况,及时发现问题并采取相应的措施,提高企业的竞争力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和服务优化,为企业提供更加稳定、可靠的财务管理平台。科技赋能财务管理,合思的这些优势,让企业在选择财务管理平台时更加放心。
目标用户:多行业适用彰显平台价值
合思的财务收支管理平台适用于各类有财务数智化需求的企事业单位,尤其在医药行业、软件行业、连锁经营行业等领域具有显著的应用价值。
在医药行业,资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,同时面临严格的政策合规要求。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可以为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案,如实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。科技赋能财务管理,合思的平台为不同行业的企业提供了针对性的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
成功案例:实力见证客户认可
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,打通系统底层逻辑规则,建立系统间数据映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了客户对合思产品的认可和信赖。科技赋能财务管理,合思的成功案例为更多企业提供了借鉴和参考。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势,能够为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
众多成功案例已经证明了合思平台的有效性和可靠性。如果您也想体验科技赋能财务管理带来的便利和价值,不妨选择合思,开启免费试用,共同开启财务数字化新征程!
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