提升财务运营效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理领域正面临着电子凭证处理的重重困境。电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。例如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求太高难以保管且易丢失等问题，都成为了企业转型路上的绊脚石。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在纸电并存的困境中挣扎，只有部分环节实现电子化的问题亟待解决。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，寻求有效的解决方案迫在眉睫。

综合布局 全维破解行业难题

合思针对上述行业痛点，精心打造了一套综合性、全面性的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全面提升企业的财务运营效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，对会计类档案进行全面管理，为企业的财务档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

核心功能 铸就独特竞争优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，为企业提升财务运营效率提供了有力支持。

合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，极大地提高了财务数据的准确性和可靠性。

合思支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露的风险。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，使企业能够更好地适应自身发展的需要。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的培训成本和使用门槛。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提高了工作的灵活性和便捷性，提升了企业的财务运营效率。

多元收益 彰显方案卓越价值

企业使用合思的解决方案能够从多个维度获得显著收益，全面提升财务运营效率。

在降低运营成本方面，合思的解决方案成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业运营成本方面的强大能力。

在提高工作效率方面，合思也表现出色。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化业务流程和提高自动化程度，合思帮助企业节省了大量的时间和人力成本，使企业能够更加高效地运营。

在实现合规管理方面，合思为企业提供了有力保障。某知名头部数字阅读品牌企业通过合思方案，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。确保企业在财务管理过程中符合相关法律法规的要求，避免了潜在的法律风险。

在助力决策优化方面，合思的解决方案为企业管理者提供了重要支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从而提高了企业的运营效率和资源利用效率。

典型场景 贴合企业实际需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求，进一步提升企业的财务运营效率。

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工提供了便捷的差旅体验，同时也提高了企业的差旅管理效率。

对于财务核算和档案管理场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。有效解决了企业财务核算和档案管理过程中的繁琐问题，提高了工作效率和数据的准确性。

在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让企业的费用管理更加高效、便捷，降低了管理成本。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便等问题。为企业提供了一站式的会计档案管理解决方案，提高了档案管理的效率和质量。

成功案例 见证方案显著成效

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够切实提升企业的财务运营效率。

某国民经典零食品牌企业，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和成本浪费，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业提升财务运营效率刻不容缓。合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想提升财务运营效率，开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，立即申请合思的免费试用！