解锁高效费用管理策略,合思商城助力企业差旅升级

解锁高效费用管理策略,合思商城助力企业差旅升级
在企业运营的众多环节中,差旅管理是一项既重要又复杂的工作。一家连锁经营上市公司,通过与合思商城携手,实现了差旅管理的优化,取得了令人瞩目的成效。合思商城与某TMC达成了1+1>2的智慧商旅模式,为该企业带来了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和丝滑顺畅的体验。该企业员工满意度高达100%,财务部投诉率降低了80%。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业探寻其中的费用管理策略。

连锁巨头差旅困境凸显费用管理难题

这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 +。此前,企业已经接入了某TMC,员工出差能够享受免垫资服务,财务也能在月底进行对账。然而,看似完备的体系背后,却隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。而在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资。这不仅给员工带来了经济上的压力,也影响了出差的体验。
原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求,财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误。
接入TMC限制了员工的选择权利,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉较多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用一直居高不下。这些问题都反映出该企业在费用管理策略上存在着不足。

合思商城精准施策破解差旅困局

面对该企业的差旅管理难题,合思商城提供了一套精准的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商,能够实现无缝接入,形成资源互补的智慧差旅模式。这一模式为企业的费用管理策略注入了新的活力。
合思商城拥有广泛的资源覆盖,国内2000 + 县市区、170万 + 酒店资源都在其服务范围内。并且与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区的出行问题,都能得到有效解决。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而节省出差成本。这是合思商城在费用管理策略上的一大亮点。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,也让员工在差旅中有了更多的自主性。

合思方案成效显著提升费用管理水平

合思商城的解决方案带来了显著的成效。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工在合思商城能够找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价,更加便宜。这让员工在差旅过程中感受到了实实在在的便利和实惠,也体现了合思商城在费用管理策略上对员工体验的重视。
财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增加,省去了财务部解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率,是费用管理策略优化的直接体现。

员工财务双满意见证费用管理优化

该企业的员工和财务人员对合思商城的评价颇高。
员工反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。在旺季能够轻松找到酒店,机票价格也更便宜。这让他们的差旅出行更加便捷和经济,也提升了他们对企业差旅管理的满意度。
财务人员表示,自从合思商城上线后,他们不再接到投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升。这说明合思商城的费用管理策略得到了员工和财务人员的双重认可。

在未来,合思凭借专业的解决方案和优质的服务,赢得了该企业的高度认可,双方有望继续深化合作,为企业的差旅管理带来更多的创新和优化,进一步完善费用管理策略。如果你也希望提升企业差旅管理效率,降低成本,不妨选择合思,开启智慧商旅新体验。现在,你可以免费试用合思商城,亲身感受其在费用管理策略方面的卓越优势。

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captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:36 上午
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