合思:引领企业财务数智化转型,强化资金流动监管

合思:引领企业财务数智化转型,强化资金流动监管
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力,宛如一座明亮的灯塔,指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思凭借其先进的资金流动监管体系,为企业的财务安全保驾护航。

市场形势:竞争浪潮下的转型必然

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场竞争压力。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。资金流动监管在这个过程中显得尤为重要,只有实现数字化的资金流动监管,才能更好地应对财税合规的挑战。

新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,整体费用管控流程也需要线上透明,企业对财务数字化的需求进一步凸显。加强资金流动监管,能够让企业清晰掌握每一笔资金的流向,提高资金使用效率。

对于业务快速增长的企业,如医药数字营销行业,原有的手工操作流程、审批方式、业财协同管理等已无法满足业务发展需求,急需财务数字化管理系统加持。在资金流动日益频繁的情况下,有效的资金流动监管能够帮助企业及时发现和解决问题,保障企业的健康发展。

痛点分析:传统管理模式的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,这使得资金流动监管难以有效实施。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握资金的真实流动情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了资金流动监管的难度。

支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,这使得资金流动监管缺乏有效的数据支持。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,资金流动监管的有效性大打折扣。

费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作量大,财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值。在这种情况下,资金流动监管难以做到精准和高效。

解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,合思构建了一套完善的资金流动监管体系,确保企业资金的安全和合理使用。

合思费控通过与多个系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提供一站式新体验。同时,利用先进技术,如OCR自动识别、发票智能校验等,提升报销效率和财务工作的准确性,为资金流动监管提供了有力的技术支持。

合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,帮助企业实现精细化管理,降本增效。通过对资金流动的精准监管,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

核心模块:精细管理的有力支撑

合思费控实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化管理,支持移动审批,提高审批效率。通过与其他系统集成,实现数据共享和实时同步,能够实时监控资金的流动情况,加强资金流动监管。

合思商城为员工提供因公消费的平台,支持同屏比价,员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也便于企业对资金流动进行监管。

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行费用分析和预算管控。通过对资金流动数据的分析,企业能够及时发现潜在的问题,调整资金流动监管策略。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这进一步强化了资金流动监管的有效性。

竞争优势:合思的独特魅力

SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在资金流动监管方面,合思能够根据企业的不同需求,快速调整和优化监管策略。

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成,打破数据壁垒,实现数据互联互通。这使得资金流动监管能够涵盖企业的各个业务环节,更加全面和精准。

合思提供的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的使用体验。同时,也便于企业对资金流动进行监管,减少了人为因素的干扰。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在资金流动监管方面,合思能够及时响应企业的需求,解决企业遇到的问题。

成功案例:实践检验的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的资金流动监管体系,企业能够更好地控制资金的使用,提高资金使用效率。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。资金流动监管的加强,使得企业的财务状况更加透明和可控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的资金流动监管体系,为企业的快速发展提供了有力的支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。资金流动监管的优化,使得企业的财务管理更加规范和高效。

服务体系:全程陪伴的贴心保障

售前,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户量身定制解决方案。在资金流动监管方面,合思能够根据企业的实际情况,制定个性化的监管方案。

售中,在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。合思会不断优化资金流动监管体系,确保其符合企业的实际需求。

售后,合思为客户提供持续的运维和支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,不断优化系统功能,满足客户的发展需求。合思会根据企业的业务变化,及时调整资金流动监管策略。

结尾:展望未来,携手共进

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的资金流动监管体系,为企业的财务安全和健康发展提供了有力保障。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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