在当今风起云涌的数字化时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂的业务环境之中。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了系统整合艰难、费用管控不够精准、报销流程繁杂等重重困境,急切需要专业且高效的解决方案来突破这些瓶颈。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就如同一颗闪耀的新星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,具备着强大的服务和技术支持能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效,其市场认可度和客户基础十分广泛。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品相互协作,共同构建了一套完整的财务数字化解决方案体系。
合思费控作为核心产品之一,能够实现费用的精细化管理、预算管控以及审批流程的优化等功能。它就像一位精明的管家,帮助企业有效控制成本,提高财务管理效率,加强资金流动监管。
合思商城则提供了丰富的商旅和办公用品等资源。在这里,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程,也为资金流动监管提供了便利。
核心功能与技术优势:创新引领财务变革
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多系统集成:数据互通无缝对接
合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和业务流程的无缝对接。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更精准地进行资金流动监管。 -
无需报销模式:高效便捷合规之选
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。在动力源的实际应用中,业务人员因公消费的幸福感大幅提升,财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,也加强了资金流动监管的力度。 -
智能发票处理:杜绝发票风险
合思的智能发票处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一双锐利的眼睛,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。汉威科技集团应用合思费控后,有效杜绝了发票相关问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为资金流动监管提供了可靠的数据支持。 -
预算管控精准:实时预警有效控制
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,确保企业资金的合理使用,强化了资金流动监管。
对比传统:合思优势尽显
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效率提升显著:缩短周期释放人力
在传统报销模式下,员工报销周期漫长,财务工作量大且效率低下。而合思产品应用后,情况得到了极大的改善。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业能够更高效地进行资金流动监管。 -
成本控制有效:精准管控节约开支
传统方式下,企业费用管控困难,容易出现预算超标等情况。合思产品通过精准的预算管控和费用标准设置,能够有效控制企业成本。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元,实现了资金的合理利用,加强了资金流动监管。 -
数据实时准确:动态掌握企业信息
传统模式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思产品实现了多系统集成,数据实时同步,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。亿嘉和科技应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为资金流动监管提供了有力的决策依据。 -
流程简化便捷:一站式体验轻松报销
传统报销流程繁琐,涉及多系统操作和手工录入。合思产品提供了一站式解决方案,员工操作便捷,流程透明。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,企业省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,也让资金流动监管更加顺畅。
多行业应用:见证合思价值
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制造业:助力高端制造腾飞
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,在发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控和银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思帮助其加强了资金流动监管,解决了发展中的难题,实现了高效运营。 -
医药行业:定制方案高效管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,强化了资金流动监管。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。应用合思费控、开放平台、银企直连等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助其加强了资金流动监管,实现了业务与财务的高效协同。 -
连锁经营行业:提升核算与报销效率
武汉猫人云商科技有限公司作为时尚服饰集团企业,存在门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。应用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台等产品后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思帮助其解决了管理难题,加强了资金流动监管。
合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和丰富的行业应用经验,为企业提供了全面、高效、精准的财务数字化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在资金流动监管方面发挥了重要作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续升级。合思将持续创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功应用案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,加强资金流动监管,不妨选择合思信息技术有限公司。现在就可以免费试用合思的产品,借助其专业的解决方案和优质的服务,实现企业财务管理的升级和飞跃,创造更大的价值。
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