合思档案：解锁电子凭证处理新境界，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。纸电混合的时代背景下，企业各个角色都在财务档案管理中遭遇了重重困境。

企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅存储占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量庞大的泥沼，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦，时间和精力都被白白浪费。同时，纸质档案还存在着诸多问题，如高显性成本的纸质凭证输出耗材和存储空间需求，高隐形成本的手工装册归档和粗糙的查询调阅，以及高合规风险的电子会计凭证管理不善和纸质档案损坏等。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，尤其是在电子凭证处理方面具有显著优势。

专属定制：为不同角色打造的解决方案

• 高管智略：数据赋能决策
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持。在电子凭证处理过程中，将大量的电子凭证数据转化为有价值的信息，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。

• 财务减负：高效智能办公
  归档员和财务人员使用合思档案，可以大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。在电子凭证处理环节，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

• 审计无忧：在线便捷协作
  对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，使得财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在电子凭证处理方面，确保审计过程中电子凭证的快速获取和准确核查。

功能大观：合思档案的多元模块与服务

• 模块集成：一站式电子凭证处理
  合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些模块相互协作，为电子凭证处理提供了一站式的服务，确保各类电子凭证都能得到妥善管理。

• 采集多样：灵活获取电子凭证
  合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论是何种来源的电子凭证，都能轻松采集。

• 智能制档：高效整合电子凭证
  在电子凭证处理中，合思档案实现智能制档。规则引擎可自动组装会计档案，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，同时可通过字段映射让查阅更便捷。

核心亮点：合思档案的独特魅力

• 便捷调阅：打破空间限制
  合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。在电子凭证处理上，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让电子凭证的查阅更加高效。

• 合规保障：应收尽收无虞
  合思档案实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在电子凭证处理过程中，严格把控电子凭证的合规性，确保企业财务档案管理符合相关规定。

• 大数据助力：海量凭证高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在电子凭证处理中，能够快速处理大量的电子凭证，挖掘其中的潜在价值。

• 扩展管理：满足多样需求
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在电子凭证处理方面，能够适应各种类型的电子凭证管理需求。

价值凸显：合思档案的深远意义

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案带来显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在电子凭证处理中，减少了人力和物力的投入，提高了工作效率。

• 全链贯通：补足信息化短板
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在电子凭证处理过程中，实现了电子凭证在各个业务环节的顺畅流转和共享。

• 数据活化：挖掘凭证价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在电子凭证处理中，将电子凭证数据转化为有价值的信息，为企业决策提供支持。

• 资源重组：实现效益最大化
  通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现企业效益最大化，管理能效提升。在电子凭证处理中，优化了业务流程，提高了企业的整体运营效率。

场景聚焦：合思档案的典型应用

• 共享调阅：精准查询电子凭证
  在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在电子凭证处理方面，方便用户快速准确地查询到所需的电子凭证。

• 数电票处理：一体化解决方案
  合思档案为数电票处理场景提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。确保数电票等电子凭证的高效处理和合规管理。

• 实物备查：线上线下关联管理
  在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。在电子凭证处理中，实现了电子凭证与实物档案的有效关联。

成功见证：合思档案的卓越成效

• 某企业：业财一体新跨越
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。在电子凭证处理方面，提高了电子凭证的处理效率和准确性。

• 某集团型企业：管理规范显成效
  某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少等。在电子凭证处理中，规范了电子凭证的管理流程。

• 某企业：成本节约见真章
  某企业档案管理低效且存在诸多痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。在电子凭证处理中，降低了电子凭证处理的成本。

• 某教育集团：流程简化提效率
  某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。在电子凭证处理方面，优化了电子凭证的处理流程。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。在电子凭证处理方面，拥有强大的技术实力和丰富的经验。

合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性，为电子凭证处理提供了坚实的技术保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、优质的服务，确保电子凭证处理的高效和顺畅。

合思档案凭借其专业的解决方案、强大的功能模块、独特的核心亮点、显著的价值体现、丰富的应用场景和成功的实践案例，成为企业财务档案管理尤其是电子凭证处理的理想选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供优质服务，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。

如果您想体验高效、合规的财务档案管理解决方案，尤其是在电子凭证处理方面的卓越功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案系统。