在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困难。大量自研系统难以整合，就像一座座孤岛，数据无法流通；传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下且容易出错。
以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理差距甚远。员工在申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了极大困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
面对这些行业痛点，集成财务管理工具——合思的解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
全面财务数字化方案搭建企业管理新桥梁
合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案，在系统集成方面，它就像一位技艺精湛的桥梁建造师，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了无需报销的解决方案，这如同一场革新的风暴，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作效率。
此外，合思具备强大的预算管控能力，它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。
合思还支持发票智能校验，能够完整识别、极速导入、高效验真、进行发票复核、实现价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，极大地提高了发票识别效率。
核心功能亮点彰显集成财务管理魅力
合思的集成财务管理工具拥有众多核心功能亮点，其系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一条条畅通无阻的高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能更是让报销变得轻松简单。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能也十分强大。它解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款环节，就像给企业的资金流动安装了一条高速通道。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多方面收益见证集成财务管理价值
企业使用合思的集成财务管理工具后，能够获得多方面的显著收益。首先是效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务核算效率也得到了极大提高，人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%。
合思的解决方案还能实现业财融合，加强企业内部管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
在费用管控方面，合思让预算落地更加精准。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
典型应用场景凸显集成财务管理优势
合思的集成财务管理工具在不同企业的典型应用场景中展现出了强大的优势。在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的便捷服务。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费过程受到申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算，极大地提升了员工的出行体验。
在销售费用管理场景中，合思可实现费用的精准管控和实时统计。企业可以通过合思系统对销售费用进行预算设置，实时监控费用的使用情况，对超标情况及时预警，同时可以方便地统计各项销售费用的支出情况，为企业决策提供数据支持。
在预算管控场景中，合思能实现跨系统的预算管理。通过将单据信息与第三方系统进行对接，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保预算的严格执行，有效控制企业成本。
在系统集成场景中，合思可与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接，将人员信息、订单数据、财务数据等进行同步，打破系统壁垒，提高企业的运营效率。
成功案例验证集成财务管理成效
多个不同行业的企业使用合思的集成财务管理工具后，都取得了显著的成功。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业已经通过使用合思的集成财务管理工具获得了显著的效益，如效率提升、成本节约、业财融合等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。选择合思的集成财务管理工具，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想亲身体验合思集成财务管理工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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