在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着重要的角色。而提升会计流程效率，正是合思解决方案的重要目标之一。
市场形势：政策与需求共促转型
在当前的市场环境下，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着重要作用。电子发票的应用，不仅能够降低企业的运营成本，还可以有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，通过试点工作，正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而提升会计流程效率是转型的重要体现。
痛点分析：传统财务报销管理之困
在传统的财务报销和管理方面，企业面临着诸多问题。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工需要自行把控消费标准，大部分消费由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验差，严重影响会计流程效率。
到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下搬到了线上，打破了时间和地域对报销的限制，但仍存在不少问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息匹配。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，进一步降低了会计流程效率。
企业费用支出管理困难也是一个突出问题。费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些都给会计流程带来了巨大挑战。
以医药企业为例，它们面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、错误率高以及政策影响下药价下调带来的高成本低利润困局。同时，医药企业还需要满足严格的合规要求，这使得会计流程效率的提升变得尤为迫切。
解决方案整体策略概述：合思全方位服务
针对企业在财务报销和管理方面的痛点，合思提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，提升会计流程效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为不同地区的企业提供服务，确保企业在实施财务数字化转型过程中得到有力支持，进而提高会计流程效率。
核心模块：费控管理平台分级之路
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的目标，现阶段分为L1 – L5五个层级。
L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，事中管控开始萌芽。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。报销归档和报表输出也有明显改善，会计流程效率得到一定程度的提高。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，还能为企业业务决策提供支持，进一步提升会计流程效率。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。此时，会计流程效率得到了质的飞跃。
竞争优势：合思脱颖而出之道
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源，提升产品和服务的质量，为企业提升会计流程效率提供坚实保障。
合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得企业在财务数字化转型过程中能够更加顺畅地整合各方资源，提高会计流程效率。
合思拥有以费控为中心的财务中台，具备管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这有助于企业更加精准地管理财务流程，提升会计流程效率。
合思的系统集成能力强，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成，实现广泛的连接和数据共享。这种强大的集成能力能够消除信息孤岛，让财务数据更加流畅地流转，从而提高会计流程效率。
成功案例：合思助力企业破局
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该公司的会计流程效率得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，会计流程效率大幅提高。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，会计流程效率得到有效提升。
服务体系：合思贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进的解决方案。这确保了合思的产品能够紧跟技术发展趋势，满足企业不断变化的需求，从而持续提升会计流程效率。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。这使得企业在遇到问题时能够迅速得到解决，减少了因问题延误导致的会计流程效率降低。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质服务。这种广泛的服务网络能够让更多企业受益于合思的解决方案，提升会计流程效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户的需求和反馈，持续改进服务质量。帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，而提升会计流程效率正是实现这些目标的重要手段。
结尾：合思引领财务数字化新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的解决方案能够帮助企业顺应政策导向，提前布局财务数字化，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。通过合思的服务，企业可以提升财务管理效率，降低运营成本，提高合规性，增强市场竞争力，更好地适应数字化时代的发展需求。
合思致力于推动企业财务数字化转型，未来将不断创新和发展，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。如果您想提升企业的会计流程效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
