智能合规审查助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

像动力源，存在大量自研系统，整合难度巨大，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力剧增。江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，亟待对财务流程逻辑进行数字化重塑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

而合思的解决方案，犹如黑暗中的明灯，为企业解决这些痛点带来了希望。

全方位数智服务：合思财务转型方案概述

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思能够根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案。以动力源为例，合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。对于汉威科技，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账。

合思费控更是具备强大的功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。同时，它还可以通过标准EAI插件对接企业的其他系统，自动生成财务凭证。针对企业不同的场景需求，合思提供了无需报销、预算管控、系统集成等解决方案，全方位解决企业财务数字化转型中的各种问题。智能合规审查贯穿其中，确保每一个环节都符合财务规范。

核心功能揭秘：合思方案优势尽显

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正体验到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能合规审查在整个过程中严格把关，保证每一笔消费都符合企业的财务规定。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源项目中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能合规审查在数据流转过程中实时监控，确保数据的准确性和合规性。

• 智能发票处理：提升财务数据质量
  合思费控的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技应用该功能后，有效提升了财务合规性，智能合规审查在发票处理的每一个环节都发挥着重要作用。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思的预算管控前置功能，通过对接企业ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。智能合规审查在预算管控过程中严格监督，确保每一笔费用都在预算范围内。

用户收益凸显：合思方案成效显著

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能合规审查在流程优化中起到了关键作用，确保每一个环节都高效合规。

• 成本节约显著
  合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元，青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。智能合规审查在费用管控方面严格把关，确保每一笔支出都合理有效。

• 数据管理优化
  企业通过合思的解决方案实现了数据互通，告别了数据孤岛。管理者能够实时掌握数据信息，进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。智能合规审查在数据管理过程中保证了数据的合规性和准确性。

• 财务合规性增强
  合思的解决方案帮助企业杜绝了假票、错票、重票，规范了报销流程，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。智能合规审查贯穿整个财务流程，确保企业财务合规。

典型场景适用：合思方案多面开花

• 商旅出行场景
  在多个企业案例中，都体现了合思在商旅出行场景的优势。动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思商城进行商旅预订，实现了免垫资、免开票、无需报销，消费受差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验，也提升了财务工作效率。智能合规审查在商旅消费过程中确保每一笔费用都符合企业的差旅规定。

• 费用报销场景
  企业员工通过合思费控系统进行报销，实现了线上化流转，流程简化，效率提升。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。智能合规审查在费用报销过程中严格审核每一张发票和每一笔费用。

• 预算管控场景
  合思帮助企业实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。斯利安药业通过标准预算配置和预算报表，及时、便捷地查询到整体或部分预算的使用情况，精准定位异常数据。智能合规审查在预算管控的每一个阶段都发挥着重要作用。

• 系统集成场景
  合思费控具有广泛的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。智能合规审查在系统集成过程中确保数据的安全和合规。

客户成功案例：合思方案实力见证

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合规审查在动力源的财务转型中发挥了重要作用，确保每一个环节都符合企业的财务规范。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能合规审查在汉威科技的财务流程中严格把关，确保每一笔费用都合理合规。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能合规审查在派克新材的报销流程中确保每一张发票和每一笔费用都符合企业的规定。

江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。智能合规审查在江西中机的财务流程中保证了每一个环节的合规性。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。