财务审批自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思带来了全面而有效的解决方案，开启了财务审批自动化的新时代。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，财务审批自动化在这里得到了完美的实践。

使命愿景：让财务更智能

合思怀揣着伟大的使命与愿景。公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限更有效。

为了达成这一目标，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同坚实的基石，有力地推动着企业的财务数字化转型，让财务审批自动化成为企业发展的核心动力。

模块功能：打造全方位财务体系

合思拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。同时，还可以进行预算管控和费用标准设置，确保每一笔费用都在合理的范围内，让财务审批自动化贯穿费用管理的每一个环节。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。这种创新的模式大大提高了员工的出行效率，也让财务审批更加便捷高效。

合思BI提供数据分析报表，企业管理者可以实时查看企业经营数据，进行多维度的费用分析和预算执行情况统计。这些数据为管理者提供了有力的决策依据，使企业的财务管理更加科学合理，财务审批自动化也在数据的支持下更加精准。

开放平台支持与第三方系统进行对接，实现数据互通和系统集成。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等对接，打破了数据孤岛，让企业的各个系统之间实现了无缝衔接，进一步提升了财务审批自动化的水平。

功能亮点：创新引领财务变革

合思在功能上具有众多亮点与创新，这些独特的优势使其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销模式，让财务审批自动化达到了一个新的高度。

合思的系统集成能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通和业务协同。这种集成能力让企业的财务管理更加高效，财务审批自动化也更加顺畅。

AI技术的应用为合思增添了不少光彩。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销问题，让财务审批自动化更加智能。

灵活的预算管控是合思的又一优势。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让财务审批自动化更加科学合理。

产品优势：效率成本合规多赢

合思的产品优势显著，在效率提升、成本节约、合规性增强和用户体验提升等方面都有着出色的表现。

在效率提升方面，合思取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的强大能力，财务审批自动化功不可没。

成本节约也是合思的一大亮点。通过费用管控和流程优化，合思帮助企业降低了财务人力成本，减少了不必要的费用支出。例如，赛傲生物差旅预算节省了100万元。这为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

合规性增强是企业财务管理的重要目标。合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。如斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。财务审批自动化确保了每一个财务环节都符合规范。

在用户体验方面，合思也做得非常出色。员工报销流程得到了极大的简化，无需垫资、无需开票、无需提单，员工能够切实体验到数字化带来的便利。财务人员的工作量大幅缩减，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策，财务审批自动化为企业的管理决策提供了有力支持。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，都能实现财务审批自动化带来的便利。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中，合思都能发挥出其强大的功能，为企业提供优质的服务，让财务审批自动化无处不在。

成功案例：见证合思实力

众多企业的成功案例见证了合思的实力和价值。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业复杂财务问题方面的能力，财务审批自动化为动力源的发展提供了有力保障。

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在合思的帮助下，实现了财务审批的自动化，提高了财务管理的效率和质量。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思的财务审批自动化让派克新材的财务管理焕然一新。

江西中机财务部经理李国华称：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机通过合思实现了财务审批的自动化，提升了财务管理的水平。

综上所述，合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和显著的应用成效，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面对多系统林立的数据孤岛问题，还是复杂的费用管控和预算管理需求，合思都能提供有效的解决方案，让财务审批自动化成为企业财务管理的新常态。

期待更多企业加入合思的行列，借助合思的力量，推动自身财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务审批自动化的全新之旅。