在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战,尤其在资金流动监管方面问题丛生。
大量自研系统难整合是企业面临的一大困境。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理差距甚远。多系统操作体验差,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务则要手工录入报销数据,这不仅效率低下,还使得资金流动监管困难重重。发票验真、查重等工作手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,进一步增加了资金流动的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,资金流动缺乏有效监管。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了巨大困扰。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,资金流动监管难度成倍增加。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业的资金流动监管提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,强化资金流动监管。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在资金流动监管等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
使命愿景:引领企业财务变革
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源在资金流动监管等方面发挥更大的效用,助力企业在数字化时代更好地发展。
以客户为中心,合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化转型,为资金流动监管打造坚实基础。
模块功能:构筑财务监管体系
- 合思费控:精细费用管控
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,可与其他系统集成,有效提高财务工作效率,加强资金流动监管。通过对各项费用的严格管控,确保资金合理使用。 - 合思商城:便捷商旅消费
合思商城聚合商旅资源,员工因公消费可在商城进行预订,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式不仅提升了员工的消费体验,还使资金流动更加透明可控,便于进行资金流动监管。 - 合思BI:精准数据分析
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过费用波动分析、预算执行情况分析等,管理者能够及时掌握资金流动状况,为资金流动监管提供有力的数据支持。 - 开放平台:打破数据壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流动,为资金流动监管提供全面、准确的信息。
功能亮点与创新:革新财务监管模式
- 无需报销:提升消费合规性
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了资金使用的合规性,加强了资金流动监管。 - 系统集成能力强:告别繁复操作
合思产品可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。通过系统集成,资金流动信息能够在各系统之间实时共享,便于进行全面的资金流动监管。 - 发票智能处理:杜绝票据风险
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这有效降低了资金流动中的票据风险,保障了资金安全。 - 预算管控前置:落地预算管理
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算管理更加严格,资金流动受到有效约束。
产品优势:铸就监管坚实后盾
- 广泛的连接能力:整合数字化成果
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,帮助企业整合现有数字化成果,提升整体运营效率。在资金流动监管方面,广泛的连接能力使得企业能够全面掌握资金流动信息,实现精准监管。 - 丰富的行业经验:提供定制化服务
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业解决方案和实施经验。能够根据企业的不同需求提供定制化服务,满足不同行业企业在资金流动监管方面的特殊要求。 - 强大的技术支持:保障系统稳定安全
拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,确保产品的稳定性和安全性。为企业的财务数字化转型提供可靠保障,也为资金流动监管提供了坚实的技术支撑。 - 高效的服务体系:提供及时支持
在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务和支持,确保企业在资金流动监管过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 目标用户
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管控能力的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。这些企业在资金流动监管方面都有着迫切的需求,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。 - 应用场景
合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业在不同业务环节的财务需求,全面加强资金流动监管。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
- 动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在资金流动监管方面取得更好的效果。 - 汉威科技:核算效率飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在资金流动监管上实现更大的突破。 - 派克新材:报销效率飙升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,进一步加强资金流动监管。 - 江西中机:报销管理优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要,为资金流动监管提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和高效的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在资金流动监管方面发挥了重要作用。众多成功案例证明,合思的财务数智化产品能够显著提升企业的财务效率和管控能力,为企业的发展提供有力支持。
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