科技赋能财务管理，合思引领企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，存在着合规风险和效率低下的问题。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂等，这些都阻碍了企业会计数字化转型的进程。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。科技赋能财务管理已成为企业迫切需要解决的问题。

合思方案：破解电子凭证管理难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。面对企业电子凭证管理的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。科技赋能财务管理，合思的方案成为企业的有力武器。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

平台功能：丰富全面助力管理

差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也让差旅申请流程更加规范。科技赋能财务管理，从差旅申请开始。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，只需在合思平台上即可轻松完成预订，节省了大量的时间和精力。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼，有更多的时间和精力投入到更重要的财务管理工作中。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。科技赋能财务管理，让财务记账变得更加轻松高效。

核心亮点：独特优势引领创新

合思首创无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念，为企业的财务管理带来了全新的思路和模式。科技赋能财务管理，合思的创新起到了关键作用。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措让企业能够放心地使用其产品和服务。

产品价值：提升效率降低成本

在提高效率方面，合思的解决方案取得了显著的成效。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。科技赋能财务管理，让企业的工作效率得到了大幅提升。

在降低成本方面，合思也表现出色。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，实现低碳运营。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。

在提升管理水平方面，合思解决方案助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思的解决方案通过将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业践行ESG理念，实现可持续发展。

典型场景：直观展现应用方式

企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。这一场景让员工的差旅变得更加轻松愉快，也提高了企业的差旅管理效率。科技赋能财务管理，在员工差旅场景中得到了充分体现。

企业财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账，提高财务核算效率。这使得财务核算工作变得更加准确、高效。

企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。让企业的档案管理更加规范、有序。

企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

成功案例：数据证明产品实力

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面取得显著成效。这一案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。科技赋能财务管理，在该品牌得到了实实在在的体现。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。其具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系，实现全场景聚合消费。科技赋能财务管理，合思的生态连接为企业带来了更多的便利。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，推出无需报销的解决方案，引领行业发展潮流。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、培训资源、持续更新升级等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，推动行业的进步和发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极抓住机遇，选择合思这样的优质合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业轻松开启财务数字化转型之旅。快来免费试用合思产品，开启科技赋能财务管理的新篇章！