合思：引领企业财务数字化转型，高效处理电子凭证

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数智化需求犹如箭在弦上，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以其先进的技术和丰富的经验，凭借敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其在电子凭证处理方面表现卓越。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

随着企业业务的持续拓展和市场竞争的日益激烈，传统财务管理方式已如老旧的帆船，难以在波涛汹涌的商海中破浪前行。企业亟需更加高效、精准的财务管理手段，以提升自身竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

国家税收征管数字化、智能化的趋势日益严格，这就如同给企业财税合规戴上了“紧箍咒”。电子发票的报销、入账、归档等工作规范，对企业财务数字化提出了更高的要求。企业在电子凭证处理上若不能跟上步伐，便可能陷入合规风险的泥沼。

疫情的影响，更是如同催化剂，让企业对线上化、数字化的财务管理方式需求大增。远程办公、线上审批等模式成为企业应对不确定性的“法宝”，而高效的电子凭证处理则是这些模式顺畅运行的关键。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

多系统林立，数据孤岛问题严重。企业内部各系统就像一个个独立的王国，各自为政，数据分散、信息滞后，无法实现实时联动。这使得财务制度难以落地，管理者仿佛在迷雾中航行，无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏不及时。在电子凭证处理方面，不同系统的数据难以整合，增加了处理的难度和成本。

传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作耗时费力，且易出现假票、错票、重票情况。电子凭证处理在这种模式下效率低下，员工和财务人员都苦不堪言。

业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，报销涉及的事项和发票类型繁多，这无疑增加了财务审核的难度和工作量。电子凭证处理时，面对复杂的业务场景，财务人员往往需要花费大量的时间和精力进行审核和处理。

组织架构复杂，各主体流程繁复。总部与分公司、不同部门之间的业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证，导致管理效率低下。在电子凭证处理过程中，这种流程的不统一会导致凭证传递和处理的混乱，影响财务工作的准确性和及时性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，让电子凭证处理更加顺畅。

合思提供多维度的预算管控和费用标准设置，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就如同给电子凭证处理加上了一道精准的“过滤网”，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

利用先进的技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高报销效率，减轻财务人员的工作压力，提升财务管理的准确性和合规性。在电子凭证处理中，这些技术能够快速准确地识别和处理凭证信息，大大提高了处理效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：流程管理的智慧之钥
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端报销，审批流程透明化、线上化。企业可根据自身需求自定义流程和审批节点，具备费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能，确保费用合规。在电子凭证处理方面，合思费控能够对凭证进行全程跟踪和管理，保证凭证的真实性和合规性。

• 合思商城：消费场景的聚合之力
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得电子凭证处理更加高效，减少了人工干预的环节。

• 合思BI：数据分析的决策之光
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。可自动生成分析报表，展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然。在电子凭证处理方面，合思BI能够对凭证数据进行深入分析，为企业的财务管理提供有价值的参考。

• 开放平台：系统集成的互通之桥
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据互通和系统集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在电子凭证处理中，开放平台能够实现不同系统间凭证数据的无缝对接，提高处理的效率和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛连接和互通。这就如同构建了一个庞大的数字生态系统，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，避免了企业因使用多个系统而带来的操作不便和数据不一致问题。在电子凭证处理方面，广泛连接的生态能够让凭证数据在不同系统间自由流动，提高处理的效率和准确性。

• 无需报销的解决方案
  合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验。同时，也大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。在电子凭证处理中，无需报销的模式减少了凭证传递和处理的环节，提高了处理的速度。

• 敏捷的模式创新
  合思不断进行模式创新，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供个性化的解决方案。其双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供更优质的产品和服务。在电子凭证处理方面，敏捷的模式创新能够让合思及时调整解决方案，适应企业不断变化的需求。

• 丰富的客户案例
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业和规模的企业。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。在电子凭证处理方面，丰富的客户案例为其他企业提供了借鉴和参考，让企业更加放心地选择合思。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子凭证处理方面，合思的解决方案让凭证处理更加高效，大大提高了企业的财务管理效率。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子凭证处理方面，合思的解决方案让凭证处理更加规范，提高了财务工作的准确性和合规性。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据安全。在电子凭证处理方面，合思的解决方案让凭证处理更加智能化，减少了人工错误。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一等功能，优化了企业费控工作效率。在电子凭证处理方面，合思的解决方案让凭证处理更加灵活，适应了企业复杂的业务需求。

服务体系：合思全方位的贴心保障

• 售前服务
  合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助企业明确财务数字化转型的目标和路径。在电子凭证处理方面，售前服务能够根据企业的实际情况，提供最适合的解决方案。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线。项目经理会全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题，提供成功客户实施案例做参考，保证系统的正常使用。在电子凭证处理方面，售中服务能够确保系统的稳定运行，让企业顺利开展凭证处理工作。

• 售后服务
  合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，还会根据企业的发展和需求变化，提供系统升级和优化建议，为企业的财务数字化转型提供长期的保障。在电子凭证处理方面，售后服务能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保证凭证处理工作的高效进行。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业成功实现了财务数字化转型，尤其在电子凭证处理方面表现出色，帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在电子凭证处理方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品。