合思费控系统特色功能,助力企业财务数字化转型

合思费控系统特色功能,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

在数字化转型进程中,企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等诸多难题。此时,一套高效、智能的财务数字化解决方案便成为企业的迫切需求。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

市场形势:顺应财务数字化大势

随着经济的稳步发展和科技的飞速进步,企业对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。企业期望借助数字化手段,提升财务效率、降低运营成本并加强管控力度。国家也加大了对企业数字化转型的政策支持,有力地推动了财务数字化市场的快速发展。

在当前经济环境下,企业面临着业务多元化、组织架构复杂化等挑战,传统的财务管理模式已难以满足发展需求。越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,积极寻求适合自身发展的解决方案,这使得市场竞争日益激烈。合思的解决方案正是顺应了这一市场潮流,为企业提供了有效的应对之策。

痛点分析:洞察企业财务转型难题

企业在财务数字化转型过程中,遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

企业业务覆盖面广,报销模式复杂,不同类型费用的支付方式各异,稽核工作繁琐。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。

企业对成本增效的需求极为迫切,需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。

预算管控难以落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

解决方案整体策略概述:全流程覆盖的综合方案

合思以广泛连接的生态为基石,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务数字化的全流程覆盖。

合思采用系统集成的方式,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,有效提升了企业的整体运营效率。在预算管控方面,强调前置性和精细化,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,防止费用管控失控。同时,合思还提供智能发票管理、自动生成凭证等功能,减少了财务人员的基础工作量,提高了财务工作的准确性和效率。

核心模块:费控系统特色功能尽显优势

  • 合思费控:发票管理与报销流程的革新
    合思费控系统具有强大的发票采集功能,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
    在报销流程方面,合思费控支持多端报销,审批流程透明化、线上化。它还具备预算管控、费用标准控制等功能,让企业的费用管理更加精准。

  • 合思商城:聚合资源,消费合规
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务管理效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI通过差旅分析报告等多种报表,让企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解费用变化趋势,可预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 开放平台:打破数据壁垒,促进业务协同
    合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势:凸显费控系统特色功能

  • 技术创新:领先的技术支持
    合思拥有自主研发的先进技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这些技术支持与第三方系统的高效对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术保障。

  • 无需报销解决方案:提升员工幸福感与管理效率
    合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这大大提升了员工的幸福感,同时也提高了企业的财务管理效率。

  • 广泛连接的生态:一站式财务数字化服务
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种企业内部系统进行集成,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 个性化定制服务:满足企业多样需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和定制化的开发服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

成功案例:见证费控系统特色功能成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:全程陪伴的优质服务

  • 售前服务:专业调研与咨询
    合思拥有专业的售前团队,能够为企业提供详细的需求调研和解决方案咨询服务。帮助企业了解自身的财务数字化需求以及合思解决方案的适用性,为企业的数字化转型做好规划。

  • 售中服务:全程跟进保障上线
    在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户密切合作。共同克服项目中遇到的各种困难,确保项目的顺利上线和稳定运行,让企业能够尽快享受到财务数字化带来的便利。

  • 售后服务:7×24小时技术支持
    合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。保障企业的财务数字化系统正常运行,同时,合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供持续的优化和升级服务。

  • 培训服务:助力员工快速上手
    合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程,提高工作效率,确保企业的财务数字化转型能够顺利推进。

合思的财务数字化解决方案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心优势,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和问题。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大技术研发和服务创新的力度,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,为企业的可持续发展贡献力量。如果您想深入了解合思费控系统特色功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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