合思:引领企业财务数智化转型,提升会计流程效率

合思:引领企业财务数智化转型,提升会计流程效率
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

市场洞察:会计流程效率提升新契机

企业财务数字化转型是当前市场的重要趋势。这一转型的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后,下一步便是为分析与决策提供支持,例如进行财务分析和业务优化等,从而实现降本、提效与创收,提升会计流程效率。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能够降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率,为企业会计流程效率的提升提供了有力保障。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这也将极大地提升会计流程效率。

在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而提升会计流程效率则是其中的关键环节。

痛点剖析:会计流程效率提升的阻碍

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,也对会计流程效率造成了负面影响。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,进一步增加了会计处理的难度。

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,阻碍了会计流程效率的提升。

税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票等行为将被重点稽查。企业还需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,这些都对会计流程效率提出了挑战。

方案策略:合思助力会计流程效率提升

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在提升会计流程效率。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而提升会计流程效率。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,进而提升会计流程效率。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为提升会计流程效率提供了坚实的保障。

核心模块:合思提升会计流程效率的利器

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标,这将显著提升会计流程效率。例如在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,全方位提升会计流程效率。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为提升会计流程效率提供了更多的可能性。合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,满足企业不同的消费场景需求,从而进一步提升会计流程效率。

竞争优势:合思提升会计流程效率的底气

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思采用这种模式具有明显优势,能够更好地提升会计流程效率。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了其在技术研发和市场拓展方面的投入,能够不断提升产品的性能和服务质量,为提升会计流程效率提供了强大的技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够持续进行技术创新和产品升级,以满足市场的不断变化和客户的需求,从而更好地提升会计流程效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保会计流程效率的提升。

成功案例:合思提升会计流程效率的实证

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,显著提升了会计流程效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,有效提升了会计流程效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有力地提升了会计流程效率。

服务体系:合思保障会计流程效率提升

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,确保会计流程效率的提升。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。服务团队包括专业的技术支持人员、实施人员和售后服务人员,能够为客户提供从项目实施到后期维护的全流程服务,保障会计流程效率的持续提升。

合思拥有完善的服务流程,从客户需求调研、方案设计、系统实施到上线运维,每个环节都有严格的质量把控和规范的操作流程,确保为客户提供优质的服务,进一步提升会计流程效率。

合思不断收集客户反馈,持续优化服务内容和服务流程,以更好地满足客户的需求,提升客户的满意度,为会计流程效率的提升提供了持续的动力。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,为客户提供更优质的服务。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,具有广阔的发展前景。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务优化,为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。如果您想提升企业的会计流程效率,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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