合思助力企业采购流程数字化转型,开启财务数智新时代

合思助力企业采购流程数字化转型,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的运营环境正经历着前所未有的变革。在财务数字化管理领域,企业面临着诸多挑战与痛点。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂的流程让企业耗费大量精力;业财信息互不连通,仿佛两座孤岛,难以实现数据的有效共享和协同;报销流程繁琐冗长,如同一场漫长的马拉松,严重影响了企业的运营效率;成本控制更是如同在迷雾中摸索,困难重重,这些问题都在不同程度上侵蚀着企业的效益。

传统的财务报销流程,宛如一部古老的机械,需要大量的人工操作。手工提交申请、人工审核、人工核对预算等环节,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。这就导致企业费用支出的合规性和透明度难以保证,仿佛在黑暗中行走,充满了不确定性。同时,企业在处理发票时,也常常陷入困境,发票验真、查重、认证等难题接踵而至,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题,更是如同一块巨石,阻碍着企业财务管理和决策的顺畅进行。

随着企业的不断发展和业务的持续拓展,对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。企业急需更加高效、智能、便捷的财务解决方案,以提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思,正是为解决这些痛点而生。

综合解决方案:一站式破解企业财务难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业在不同场景下的财务需求。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像一个智慧的大脑,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让企业的财务运作更加顺畅。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条逐步实现财务数字化转型的清晰路径。这就像一个阶梯,企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控报销的效率和合规性。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足了企业多样化的财务数字化需求,让企业可以根据自身需求自由选择适合的应用。

产品功能概览:打造全方位财务数智化生态

合思旗下拥有多款功能强大的产品,每一款产品都像是一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,让企业的采购付款流程更加便捷、透明。

核心亮点聚焦:连接创造价值,无需报销引领变革

合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的数据如同活水一般流动起来,帮助企业实现更多价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。这一解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。它就像一场财务领域的革命,让企业的报销流程变得更加简单、高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的经营决策提供了有力支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在采购过程中既能保证质量,又能节省成本。

价值体现彰显:为企业发展注入强大动力

合思的产品为企业带来了多方面的价值体现。在降本增效方面,通过全流程数字化费控管理、智能预算管控、自动记账等功能,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。企业就像一艘在大海中航行的船只,合思的产品为其提供了更加高效的动力系统,让企业能够在波涛汹涌的市场中破浪前行。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,它还能满足各类合规认证要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。
在提升运营效率方面,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。财务人员可实现凭证自动生成、报表智能分析,大幅提高了工作效率。这就像给企业的运营装上了加速器,让企业的运作更加高效。
在推动业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。这为企业的决策提供了更加准确、及时的支持,让企业的决策更加科学、合理。

典型使用场景:覆盖企业多元需求

合思的产品具有广泛的典型使用场景,涵盖了消费场景、业务场景等多个方面。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态满足了企业多样化的消费需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的消费场景,让消费更加便捷、高效。
在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态实现了业务与财务的深度融合。这让企业在业务运营过程中,能够更加清晰地了解财务状况,做出更加明智的决策。
在差旅费控场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动进行预算管控和费用审核,消费数据自动采集和流转,发票可识别验真,实现了差旅费控的全流程数字化管理。这让企业的差旅费控更加精准、高效,避免了不必要的费用支出。
在电子会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计凭证、银行回单、发票等资料的电子化归档和管理,支持快速检索和调阅,提高了档案管理的效率和安全性。企业再也不用担心档案丢失或损坏的问题,让档案管理变得更加轻松。

成功案例展示:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。这就像一场神奇的魔法,让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃,节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,通过合思的产品和服务,提升了企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力和卓越价值。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。它为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,就像一位贴心的财务管家,为企业的财务运作保驾护航。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和共享。这为企业提供了更加全面、高效的服务,让企业能够在一个更加开放、共享的环境中进行财务管理。
合思的无需报销解决方案是行业领先的,通过不断迭代升级的无需报销分级标准,帮助企业逐步实现财务数字化转型,提升费控报销的效率和体验。这就像一场财务领域的创新风暴,引领着企业走向更加高效、便捷的财务管理之路。
合思拥有强大的研发实力和技术团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。这让合思在财务数智化领域始终保持着领先地位,为企业提供更加优质、高效的服务。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,陪伴企业共同成长和发展。

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captaincaptain
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