合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

企业在数字化转型的进程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案的原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与趋势双轮驱动档案管理新变革

如今，档案管理市场正迎来政策推动和行业趋势的双重利好。在收票政策方面，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

著名档案学者肖秋会、汤俊妹、许晓彤等探讨明确，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。在这样的政策和行业趋势下，企业进行电子会计档案管理的升级刻不容缓。智能合规检测在其中发挥着重要作用，确保企业的电子会计档案管理符合相关政策法规。

企业档案管理痛点亟待破解

企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，增加了企业的运营成本。同时，由于数据分散，难以从中提取有价值的信息，为企业的决策提供支持。智能合规检测能够帮助企业及时发现档案管理中的合规问题，降低合规风险。

财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。大量的重复性工作不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。而且，随着企业业务的不断发展，档案数据量呈爆炸式增长，财务人员的工作压力越来越大。智能合规检测可以自动化地对档案数据进行合规检查，提高工作效率和准确性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的报销效率。繁琐的流程容易导致票据丢失、延误报销等问题，给业务人员带来不必要的麻烦。智能合规检测可以对报销票据进行实时的合规检查，确保报销流程的合规性。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。智能合规检测能够全方位地对企业档案管理进行监控，降低各类风险。

合思档案：全方位解决企业档案管理难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计提供不同的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且能100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。智能合规检测贯穿于合思档案的整个解决方案中，确保企业档案管理的每一个环节都符合合规要求。

核心模块：强大功能铸就高效档案管理

发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在企业日常运营中，发票数量众多，管理难度大。发票模块的大数据解决方案能够快速准确地对发票进行匹配关联，提高查询效率。智能合规检测在发票模块中实时监测发票的合规性，确保发票的真实性和合法性。

单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业的单据类型繁多，包括合同、订单、报销单等。单据模块的灵活扩展功能能够满足企业多样化的单据管理需求。智能合规检测对单据的格式、内容等进行全面检查，确保单据的合规性。

凭证模块与费控系统关联，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。凭证是企业财务档案的重要组成部分，凭证模块的关联和匹配组装能力能够确保凭证的完整性和准确性。智能合规检测对凭证的关联和组装过程进行监控，保证凭证的合规性。

电子档案模块能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转→财务入账→档案采集→档案制档→档案管理→档案利用全流程闭环管理，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。电子档案模块的便捷调阅和全流程闭环管理功能，提高了企业档案的利用效率。智能合规检测在电子档案的全流程中进行监控，确保档案的合规性和安全性。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。它可节约企业成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，通过降低打印、存储等成本，实现降本增效。在当前经济环境下，企业对成本控制的要求越来越高。合思档案的成本节约优势能够帮助企业减轻负担，提高经济效益。智能合规检测在成本控制过程中发挥着重要作用，确保企业在节约成本的同时不违反合规要求。

合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索，快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。在企业的日常运营中，快速准确地检索档案是非常重要的。合思档案的高检索效率能够满足企业的这一需求。智能合规检测在检索过程中对档案的合规性进行检查，确保检索到的档案符合要求。

合思档案管理合规性达100%，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家相关政策法规要求。合规是企业档案管理的重要原则。合思档案的高合规性能够帮助企业避免合规风险。智能合规检测是合思档案实现高合规性的重要保障。

合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，产品安全性和可靠性有保障。企业在选择电子会计档案管理平台时，安全性和可靠性是重要的考虑因素。合思档案的相关认证和成功试点经验，证明了其产品的安全性和可靠性。智能合规检测在保障产品安全可靠的过程中发挥着关键作用。

成功案例：见证合思档案卓越成效

海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案帮助海亮教育实现了高效的档案管理，提高了工作效率和服务质量。智能合规检测确保了海亮教育的档案管理符合相关法规要求。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案解决了徐福记档案管理中的难题，实现了档案管理的数字化和高效化。智能合规检测保障了徐福记档案管理的合规性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案帮助中交水规院实现了档案管理的转型升级，提高了企业的经济效益和管理水平。智能合规检测确保了中交水规院的档案管理符合政策要求。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。合思档案为该企业带来了显著的效益提升，帮助企业实现了数字化转型。智能合规检测在该企业的档案管理中发挥了重要作用，确保了档案管理的合规性和准确性。

选择合思档案，开启数字化档案管理新篇章

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

合思提供多种联系方式，包括地点覆盖北京、上海等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和联系。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能和优质服务，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。